Asisten Perencana dan Pengelolaan Kinerja

Penyusunan rencana kerja dan program kegiatan organisasi. Pengolahan data dan informasi sebagai bahan penyusunan perencanaan. • Penyelarasan rencana kegiatan dengan sasaran dan prioritas organisasi. • Penyiapkan bahan penyusunan target dan indikator kinerja.

Penyusunan dan pengelolaan dokumen kinerja organisasi. Pengelolaan data capaian kinerja dari unit kerja terkait. Identifikasi kesesuaian antara target dan realisasi kinerja. Penyiapan bahan laporan capaian kinerja secara berkala.

Melaksanakan monitoring pelaksanaan program dan kegiatan. Mengidentifikasi kendala dan permasalahan dalam pencapaian target kinerja. Melakukan analisis terhadap perkembangan realisasi kinerja. Menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi.

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data perencanaan dan kinerja. Menyusun tabulasi, grafik, dan dashboard capaian kinerja. Menjaga akurasi, konsistensi, dan validitas data kinerja. Mengembangkan penyajian informasi kinerja berbasis digital.

Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pengumpulan data perencanaan dan kinerja. Menyiapkan bahan rapat evaluasi dan pembahasan capaian kinerja. Menyusun notulen, laporan monitoring, dan dokumentasi hasil evaluasi. Menindaklanjuti hasil evaluasi sesuai arahan pimpinan.

Melakukan inventarisasi dan pemetaan SOP yang berlaku pada masing-masing unit kerja. Memantau kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan tahapan, alur, standar waktu, dan ketentuan dalam SOP. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi penerapan SOP. Mengidentifikasi kendala, hambatan, dan ketidaksesuaian dalam implementasi SOP. Menghimpun data dan informasi terkait pelaksanaan SOP dari unit kerja. Melakukan analisis terhadap kebutuhan penyempurnaan atau pembaruan SOP. Menyusun rekomendasi perbaikan SOP berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka tindak lanjut hasil evaluasi. Menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi penerapan SOP secara berkala. Memantau tindak lanjut rekomendasi perbaikan dan penyempurnaan SOP