Staf Kearsipan pada Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Perdagangan kemendag

Pengenalan struktur organisasi dan tugas fungsi unit kearsipan di Kementerian Perdagangan; pemahaman dasar kearsipan (pengertian, jenis, dan siklus hidup arsip), peraturan kearsipan yang berlaku, serta pengenalan alur kerja dan sistem administrasi tata kelola arsip.

Praktik pencatatan surat masuk dan keluar, registrasi dokumen ke dalam buku agenda/aplikasi kearsipan, pemberian nomor dan kode klasifikasi arsip, serta verifikasi kelengkapan dokumen sebelum diarsipkan.

Praktik penataan arsip berdasarkan sistem klasifikasi (subjek, kronologis, atau kombinasi), penyusunan skema klasifikasi arsip, serta penataan berkas ke dalam folder/boks arsip sesuai kaidah kearsipan.

Praktik penyimpanan arsip pada sarana penyimpanan (rak, filing cabinet, ruang arsip), penerapan prosedur pemeliharaan fisik arsip untuk mencegah kerusakan, serta pemantauan kondisi lingkungan penyimpanan arsip.

Pemahaman prosedur penyusutan arsip sesuai jadwal retensi arsip (JRA); praktik penilaian arsip untuk menentukan arsip aktif, inaktif, dan arsip yang dapat dimusnahkan atau diserahkan, sesuai ketentuan kearsipan yang berlaku.

Praktik terintegrasi menjalankan seluruh siklus pengelolaan arsip, mulai dari pencatatan, penataan, penyimpanan, hingga penyediaan dan penelusuran dokumen saat dibutuhkan pengguna, sebagai simulasi tugas nyata Staf Kearsipan.