Accounting Clerk

Orientasi perusahaan dan budaya kerja. Struktur organisasi Finance Department hotel. Pengenalan siklus akuntansi dan keuangan hotel. Dasar-dasar akuntansi dan pembukuan. Pengenalan Chart of Accounts (COA). Dokumentasi dan pengarsipan transaksi keuangan. Etika profesi dan kerahasiaan data keuangan. Penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data keuangan.

Proses pengadaan dan alur pembayaran vendor. Verifikasi invoice, purchase order, dan receiving report. Pencatatan hutang usaha. Proses pembayaran supplier. Vendor statement reconciliation. Pengelolaan dokumen AP. Pengenalan aging report dan outstanding payable. Internal control dalam proses pembayaran.

Proses penagihan piutang perusahaan. City ledger dan corporate account. Rekonsiliasi pendapatan dan piutang. Monitoring aging receivable. Persiapan dokumen penagihan. Follow-up pembayaran pelanggan. Credit application dan credit review dasar. Pengelolaan arsip dokumen AR.

Pengenalan sumber pendapatan hotel. Verifikasi transaksi Front Office, F&B, dan outlet lainnya. Daily Revenue Report (DRR). Audit dokumen pendapatan harian. Cash handling procedures. Petty cash management. Cash count dan cash reconciliation. Pembuatan laporan kas harian.

Dasar pengendalian biaya operasional hotel. Food cost dan beverage cost. Inventory control dan stock opname. Analisis varians biaya. Pengelolaan material dan aset operasional. Pengendalian waste dan loss prevention. Pembuatan laporan cost control. Pengenalan budgeting dan forecasting dasar.

Jurnal dan posting transaksi keuangan. Rekonsiliasi bank. Penyusunan working paper sederhana. Pengenalan laporan laba rugi (Profit & Loss Statement). Pengenalan neraca (Balance Sheet). Analisis keuangan dasar. Penyusunan laporan dan presentasi akhir pemagangan. Evaluasi kompetensi dan pengembangan profesional.