Accounting Intern

Peserta mempelajari dasar-dasar akuntansi perusahaan, termasuk prinsip debit-kredit, persamaan akuntansi, chart of accounts, siklus akuntansi, dan fungsi laporan keuangan. Peserta diperkenalkan dengan alur administrasi keuangan, jenis dokumen transaksi seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya, serta prosedur pengumpulan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen. Pembelajaran juga mencakup pengenalan sistem akuntansi atau ERP yang digunakan perusahaan, kebijakan internal, dan pentingnya menjaga akurasi serta kerahasiaan data keuangan.

Peserta mengembangkan kemampuan dalam memeriksa kelengkapan dokumen dan melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal sesuai klasifikasi akun dan prosedur yang berlaku. Materi mencakup pencatatan transaksi pendapatan dan beban, pengelolaan transaksi kas dan bank, pencatatan aset, serta pemahaman dasar mengenai Account Payable dan Account Receivable. Peserta juga berlatih melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen sumber dan data yang dicatat, mengidentifikasi kesalahan input, serta menggunakan Microsoft Excel atau sistem akuntansi untuk mendukung proses pencatatan dan pengelolaan data transaksi.

Peserta mempelajari proses rekonsiliasi akun untuk memastikan kesesuaian antara catatan akuntansi dan dokumen atau sumber data pendukung. Fokus pembelajaran meliputi rekonsiliasi bank, pemeriksaan saldo Account Payable dan Account Receivable, penelusuran selisih transaksi, serta pemahaman hubungan antara jurnal dan General Ledger. Peserta juga mempelajari cara mengidentifikasi transaksi yang belum tercatat, duplikasi, kesalahan klasifikasi akun, dan perbedaan saldo, kemudian menyusun dokumentasi rekonsiliasi dan melakukan tindak lanjut atas temuan dengan arahan pembimbing.

Peserta mempelajari tahapan proses tutup buku bulanan (month-end closing), termasuk pemeriksaan kelengkapan pencatatan transaksi, peninjauan saldo akun, serta pengenalan jurnal penyesuaian dan accruals. Peserta memahami bagaimana data dari jurnal dan General Ledger digunakan dalam penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Pembelajaran juga mencakup pemeriksaan konsistensi data antarperiode, penelusuran selisih yang memengaruhi laporan, serta penyusunan supporting schedules untuk membantu proses penutupan buku dan pelaporan keuangan sesuai prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari penerapan pengendalian internal dalam proses akuntansi, termasuk pemisahan tugas, otorisasi transaksi, kelengkapan dokumen, audit trail, dan pengelolaan akses data. Peserta berlatih menganalisis data transaksi untuk mengidentifikasi pola kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian saldo, transaksi tidak biasa, dan potensi inefisiensi dalam proses administrasi keuangan. Pembelajaran juga mencakup penggunaan fungsi Excel seperti lookup, SUMIFS, PivotTable, dan data validation untuk mendukung pemeriksaan serta analisis data, sekaligus menyusun temuan dan rekomendasi perbaikan berdasarkan bukti yang tersedia.

Peserta mengerjakan proyek akhir menggunakan data transaksi yang telah disetujui untuk keperluan pembelajaran. Proyek mencakup pemeriksaan kelengkapan dokumen, validasi pencatatan transaksi, rekonsiliasi akun terpilih, serta analisis sederhana terhadap saldo dan tren keuangan. Peserta kemudian menyusun laporan analisis yang menjelaskan hasil pemeriksaan, selisih atau ketidaksesuaian yang ditemukan, kemungkinan penyebabnya, serta rekomendasi perbaikan proses pencatatan dan pengendalian internal. Hasil akhir dipresentasikan kepada pembimbing untuk menunjukkan pemahaman peserta terhadap keterkaitan proses transaksi, pencatatan, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan secara menyeluruh.