Accounting Officer

Bulan pertama difokuskan pada pengenalan lingkungan kerja, pemahaman standar operasional bisnis perhotelan/perusahaan, budaya keselamatan kerja, serta penguasaan keterampilan pelayanan dasar (basic core service skills). Magang menguasai pengetahuan area, produk, serta standar komunikasi profesional. Materi dan Unit Kompetensi: 1) Brand & Hotel Orientation: Orientasi nilai perusahaan, struktur organisasi, dan profil properti. 2) Grooming & Greeting Standard: Standar penampilan profesional dan tata cara menyapa tamu/klien. 3) Telephone Etiquette: Etika komunikasi dan penanganan telepon internal maupun eksternal. 4) Product & Area Knowledge: Pengenalan fasilitas area hotel/perusahaan dan spesifikasi produk. 5) Core Service Skills & Cleanliness Standard: Penerapan keterampilan pelayanan inti (WARMTH) dan standar kebersihan/K3 lingkungan kerja.

Peserta mempelajari alur transaksi pengeluaran kas/kredit, verifikasi dokumen tagihan vendor, rekonsiliasi penerimaan, pengolahan sistem akuntansi AP, serta perpajakan dasar perusahaan. Materi & Unit Kompetensi: 1) Reconcile Receiving Record: Pencocokan dan rekonsiliasi data pengiriman barang dengan catatan penerimaan. 2) Familiarization GRR & GRN: Pemahaman dan verifikasi Goods Received Record (GRR) serta Goods Received Note (GRN). 3) Payment Voucher & Summary Payment: Penyusunan voucher pembayaran dan rekapitulasi ringkasan pembayaran vendor. 4) System Interface (SUN & SCM System): Pengoperasian transaksi AP melalui pengintegrasian sistem SUN dan SCM. 5) Tax Recap & Document Preparation: Penyusunan rekapitulasi pajak serta penyiapan dokumen perpajakan penunjang. 6) Supporting Document Collection: Pengumpulan dan pemrosesan dokumen pendukung A&L (Assets & Liabilities).

Fokus pada pengelolaan arus kas masuk, verifikasi transaksi pembayaran dari berbagai instrumen (EDC, transaksi sistem, kredit), serta penyusunan dokumen penagihan (city ledger) dan invoice. Materi & Unit Kompetensi: 1) Transaction Separation & Sorting: Pemisahan transaksi berdasarkan draf penjualan EDC, audit report, summary report, dan settlement report serta pemilahan berdasar waktu settlement. 2) Card Transaction Reconciliation: Rekonsiliasi transaksi pembayaran mesin EDC (kartu debit dan kredit). 3) Opera System Recapitulation: Rekapitulasi laporan pembayaran yang bersumber dari Property Management System (PMS/Opera). 4) City Ledger & Invoice Recapitulation: Pengolahan rekapitulasi piutang city ledger beserta verifikasi kelengkapan dokumen pendukung invoice.

Bulan ini memperdalam fungsi pengawasan transaksi harian, pemisahan pendapatan operasional, verifikasi laporan night audit, serta verifikasi konsumsi internal dan promosi. Materi & Unit Kompetensi: 1) Cash Reconcile Report: Penyusunan laporan rekonsiliasi penerimaan kas harian. 2) Night Audit Report Collection: Pengumpulan dan pencatatan verifikasi dari laporan Night Audit. 3) F&B Revenue Allocation & Cover Count: Pengolahan data alokasi sarapan (breakfast allocation), cover count, serta verifikasi jumlah cover terlayani. 4) BEO & Entertain Reconciliation: Rekonsiliasi Banquet Event Order (BEO) serta pencatatan transaksi Officer Complementary (OC) & Entertain.

Peserta mempelajari alur pasokan barang (supply chain), manajemen area penerimaan barang, kontrol kualitas penerimaan (quality control), pelaporan biaya harian, dan pemantauan pengeluaran. Materi & Unit Kompetensi: 1) Product Knowledge & Receiving Standard: Pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang masuk (bahan makanan, barang umum, & peralatan teknik). 2) Receiving Audit & Loading Dock Maintenance: Pelaksanaan audit penerimaan barang serta pengelolaan kebersihan dan alur kerja di loading dock. 3) Purchase Order (PO) Matching: Verifikasi kuantitas/nominal invoice terhadap PO serta pemantauan PO parsial/menggantung (outstanding PO). 4) System Receiving (BSS) & Tracking: Input data penerimaan pada sistem BSS serta pengelolaan sistem lacak transaksi penerimaan barang. 5) Flash Cost, Flash Expense, & Waste Report: Penyusunan laporan biaya harian (flash cost & expense), laporan konsumsi, serta laporan sampah makanan harian (daily food waste report). 6) Approval Flow: Pengumpulan pengesahan/tanda tangan verifikasi dari Kepala Departemen.

Bulan terakhir difokuskan pada konsolidasi seluruh kompetensi operasional akuntansi, pengerjaan proyek perbaikan proses kerja (improvement project), penyusunan laporan magang akhir MagangHub Kemnaker, serta presentasi evaluasi di hadapan manajemen. Materi & Unit Kompetensi: 1) Cross-Sectional Rotational Review: Konsolidasi alur kerja antar-posisi (AP, AR, IA, dan Procurement) untuk memahami laporan keuangan secara utuh. 2) Mini Project / Process Improvement: Penyusunan proyek inovasi sederhana (misal: digitalisasi dokumen penunjang AP/AR atau optimalisasi pelaporan food waste). 3) Final Report & Performance Assessment: Penyusunan Laporan Akhir MagangHub Kemnaker dan penilaian akhir berdasarkan indikator performa kerja. 4) Exit Interview & Certification Prep: Uji kelayakan sertifikasi magang serta persiapan transisi karier profesional.