Admin Finance & Accounting

Memahami konsep dasar uang dan alur dokumen di perusahaan. Konsep Dasar Akuntansi: Memahami persamaan akuntansi (Aset = Liabilitas + Ekuitas), mekanisme debit-kredit, dan siklus akuntansi. Pengenalan Dokumen Keuangan: Mengenal dan membedakan Invoice (Tagihan), Kuitansi, Nota Debet/Kredit, Faktur Pajak, dan Purchase Order (PO). Manajemen Arsip (Filing System): Cara menyusun dokumen keuangan berdasarkan tanggal, nomor urut, atau nama vendor agar mudah dicari saat audit.

Menguasai alat kerja paling utama seorang admin keuangan. Rumus Wajib Admin: Menguasai fungsi SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, HLOOKUP, dan fungsi logika IF / AND / OR. Otomatisasi Data: Belajar membuat format tabel otomatis, Conditional Formatting (untuk menandai tagihan jatuh tempo), dan pembersihan data teks/angka. Analisis Data: Membuat Pivot Table dan grafik sederhana untuk merangkum pengeluaran bulanan perusahaan.

Mengelola operasional uang tunai harian dan mencocokkannya dengan bank. Sistem Kas Kecil: Mempelajari metode dana tetap (Imprest Fund System) dan dana berubah (Fluctuating Fund System). Pencatatan Kas: Mengisi Buku Kas Kecil, membuat Form Pengajuan Dana, dan menguji keaslian bukti nota/bon bensin/konsumsi. Rekonsiliasi Bank: Cara membaca rekening koran bank dan mencocokkannya dengan catatan internal perusahaan untuk mencari selisih (seperti biaya admin bank atau bunga).

Account Receivable (AR): Membuat jadwal penagihan, menerbitkan invoice, memantau umur piutang (Aging AR), dan mengirim surat tegangan pembayaran. Account Payable (AP): Memeriksa kecocokan 3 dokumen (Three-Way Matching): PO dari pembelian, Surat Jalan dari gudang, dan Invoice dari vendor sebelum melakukan pembayaran. Prosedur Pembayaran: Mempelajari alur pengajuan dana (Payment Voucher) dan metode transfer bank korporat (Internet Banking Biz).

Memindahkan pencatatan manual ke sistem digital dan kepatuhan hukum. Software Akuntansi: Simulasi menginput transaksi harian ke aplikasi populer seperti Accurate, Jurnal.id, MYOB, atau SAP (pilih salah satu yang paling banyak dicari di lowongan kerja). Pajak Dasar (Indonesia): Memahami konsep dasar PPh 21 (pajak karyawan), PPh 23 (pajak jasa/sewa), dan PPN (Pajak Pertambahan Nilai 11%-12%). Aplikasi Pajak: Mengenal sekilas e-Faktur dan cara mengunduh bukti potong pajak.

Menyusun hasil kerja menjadi laporan dan simulasi tes masuk kerja. Draf Laporan Keuangan: Membantu Akuntan senior menyiapkan data untuk Laporan Laba Rugi (Profit & Loss) dan Neraca (Balance Sheet). Evaluasi Selisih: Latihan menganalisis mengapa terjadi selisih antara anggaran bulanan dengan pengeluaran asli di lapangan. Simulasi Tes Kerja: Latihan mengerjakan soal tes tertulis Admin Finance (biasanya berupa tes rumus Excel, jurnal debit-kredit dasar, dan ketelitian angka).