Admin HRD

Tahapan yang Admin HR lakukan dalam merekrut karyawan baru diantaranya: Membuka lowongan kerja dan mempublikasikannyaMelakukan seleksi berkas terhadap lamaran kerja yang masuk Melakukan wawancara dengan calon kandidat Melakukan tahapan informasi mengenai calon kandidat yang lolos ke tahap on-boarding.Tak hanya sampai di situ, seorang Admin HR perlu melakukan proses orientasi kepada karyawan baru yang baru saja dipilih pada proses rekrut karyawan. Seorang Admin HR harus memberikan arahan mengenai budaya perusahaan dan sistem kerja dari perusahaan tersebut. Sehingga karyawan baru dapat beradaptasi dengan situasi yang ada.

Setiap perusahaan memiliki karyawan dengan kapasitas kemampuan yang berbeda, juga hak dan kewajiban yang berbeda. Dalam hal ini, peran Admin HR ialah untuk mengelola semua karyawannya, baik dari karyawan baru, karyawan kontrak, hingga karyawan tetap.Tujuan utama mengelola karyawan adalah guna mengetahui karakteristik dan juga hal-hal yang harus Admin HR ketahui dari karyawannya. Kegiatan Pengelolaan ini mencakup surat-menyurat yang berkaitan dengan karyawan hingga pembuatan formulir resmi dari perusahaan untuk memudahkan aktivitas personal.

Setiap karyawan memiliki kemampuan dan etos kerjanya masing-masing. Dalam hal ini, kiprah Admin HR dalam menjalankan tugasnya adalah untuk mendistribusikan kemampuan karyawan pada bidang yang sesuai dengan skill yang karyawan miliki. Selain itu, Admin HR pun memiliki wewenang untuk mempromosikan karyawan yang telah terlihat dari aspek kemampuan dan juga karyawan yang memiliki etos kerja tinggi. Contohnya karyawan yang mampu menjual produk melebihi target yang sudah ditentukan sebelumnya.Tak hanya itu, peran Admin HR pun dapat melakukan PHK terhadap karyawan jika memang karyawan tersebut seringkali melakukan kesalahan dan juga sering tidak melakukan kerjanya sesuai target.

Monthly report atau yang sering kita kenal dengan laporan bulanan menjadi salah satu tugas yang diemban oleh Admin HR, lho! Dalam hal ini, Admin HR harus rutin menyusun laporan dari awal hingga akhir bulan.Biasanya beberapa hal yang dilaporkan mengenai kehadiran karyawan, gaji karyawan, cuti dan laporan lainnya yang berkaitan dengan pekerja. Output yang didapatkan dari tugas ini adalah semua hasil dapat terlihat jelas termasuk tentang perkembangan SDM/karyawan (opsional).

Setelah menyusun laporan, Admin HR berhak memberikan masukan kritik dan saran ataupun evaluasi untuk karyawan perusahaan. Hal ini akan berpengaruh terhadap keberjalanan kinerja untuk kedepannya.Sehingga, ketika ada karyawan yang sesuai penglihatan Admin HR ada yang berbeda dan berubah khususnya dalam kinerjanya, maka karyawan tersebut wajib untuk ditilik secara berkala untuk mengetahui apa penyebab dari perubahan tersebut.

Sepertinya tidak asing lagi jika seorang karyawan memilih untuk resign dari pekerjaan hanya karena mereka tidak suka dan tidak betah dengan kondisi lingkungan yang kurang kondusif, bukan? Hal ini menjadi catatan dan tugas untuk Admin HR untuk mengatasi dan melakukan langkah preventif.Perusahaan perlu menciptakan ekosistem dan budaya kerja yang kondusif juga efektif. Dalam hal ini perusahaan dibantu dengan eksistensi Admin HR di dalam perusahaan. Sehingga ketika lingkungan kerja sudah kondusif, maka tidak ada penghalang untuk para karyawan dalam mengerjakan tugasnya.