Admin Keuangan

Pengenalan profil perusahaan, struktur divisi keuangan & akuntansi, SOP & matriks otorisasi, kerahasiaan data keuangan, kontrol internal dasar (segregation of duties).

Format angka, SUMIFS, VLOOKUP/INDEX-MATCH, pivot table, rekap & rekonsiliasi data, template laporan; ketelitian dan pengecekan silang.

Penerbitan invoice ke mitra/agen, pencatatan pembayaran masuk, aging piutang, pengingat & penagihan jatuh tempo, konfirmasi saldo dengan mitra.

Mencocokkan mutasi rekening dengan pembukuan, identifikasi selisih, penerimaan dari marketplace/payment gateway.

Pencatatan persediaan (bahan baku, barang jadi), stock opname, rekonsiliasi stok sistem vs fisik, dasar perhitungan HPP.

Menangani proses closing 1 bulan (dengan supervisi): kas kecil, AP, AR, rekonsiliasi bank, dokumen pajak, dan draft laporan; disertai usulan perbaikan proses administrasi keuangan.

Persamaan akuntansi, konsep debit-kredit, chart of accounts (COA) perusahaan, jurnal umum, buku besar, neraca saldo; dokumen sumber transaksi.

Pengelolaan kas kecil (petty cash) & sistem imprest, bukti kas masuk/keluar, mutasi rekening, rekonsiliasi bank bulanan.

Verifikasi tagihan supplier (3-way match dengan purchasing & gudang), jadwal pembayaran, pembuatan voucher/bukti pembayaran, kartu hutang per supplier.

Pengenalan PPN, PPh 21/23, e-Faktur & bukti potong, pengarsipan dokumen pajak, kalender kewajiban pajak (lingkup administratif).

Penyusunan trial balance, laba rugi & neraca sederhana; realisasi vs anggaran per divisi; closing bulanan.

Menyusun portofolio dokumen keuangan (rekonsiliasi, aging, laporan), laporan akhir magang, presentasi hasil di depan mentor/manajemen, evaluasi & umpan balik akhir.