ADMIN MERCHANDISING INTERN

Memahami alur administrasi vendor, jenis kontrak, masa berlaku kontrak, serta proses pembaruan kontrak tahunan

Memahami alur administrasi produk baru, perubahan harga, dan dokumen pendukung yang diperlukan sebelum dilakukan proses approval

Memahami jenis dan mekanisme kegiatan promosi, termasuk Activity Promo, Atrium Promo, dan Bank Promo

Memahami fungsi laporan dalam mendukung monitoring performa brand, store, promo, dan kegiatan merchandising

Memahami keseluruhan alur administrasi merchandising mulai dari vendor registration, product administration, contract, promotion, reporting, settlement, hingga dokumentasi

Memahami fungsi merchandising dalam mendukung kegiatan bisnis, hubungan antara brand/vendor, store, dan tim merchandising, serta alur kerja administrasi merchandising

Memahami struktur area dan store serta pentingnya ketepatan data dalam mendukung kegiatan merchandising

Memahami alur pengajuan dan approval pada sistem serta pihak-pihak yang terlibat dalam proses administrasi merchandising

Mempelajari komunikasi bisnis dengan vendor/brand, termasuk penyampaian informasi, permintaan konfirmasi, dan proses follow up

Memahami konsep dasar Profit & Loss (P&L) dan penggunaannya sebagai informasi pendukung dalam evaluasi kegiatan merchandising

Mempelajari proses pengecekan akhir untuk memastikan data dan dokumen telah lengkap, akurat, dan sesuai prosedur

Mempelajari Standard Operating Procedure (SOP), alur persetujuan dokumen, penggunaan sistem perusahaan, serta ketentuan administrasi yang berlaku

Mempelajari pentingnya ketelitian dalam melakukan input, update, pengecekan, dan pengarsipan data serta dokumen

Memahami fungsi target tahunan brand sebagai bagian dari monitoring dan perencanaan kegiatan merchandising

Mempelajari penyusunan surat penawaran, surat konfirmasi, surat pemberitahuan, dan memorandum dengan bahasa yang profesional

Memahami alur administrasi settlement dan invoice submission serta pentingnya kelengkapan dokumen pendukung

Meningkatkan kemampuan menentukan prioritas pekerjaan, menyelesaikan kendala administrasi, serta melakukan follow up secara mandiri.

Memahami proses kerja sama dengan vendor/brand, jenis dokumen yang diperlukan, serta alur administrasi pendaftaran vendor baru

Melakukan input dan pembaruan data kontrak vendor/brand setiap tahun sesuai dokumen yang telah disetujui

Melakukan pengecekan dan proses approval data new product melalui sistem sesuai prosedur yang berlaku

Melakukan upload file promo bank ke dalam sistem sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

Memahami proses penarikan, pengolahan, dan penyajian data secara berkala

Melakukan input, update, dan approval data pada sistem secara lebih mandiri, termasuk new product, price change, delivery order, promo, area/store, dan target brand

Mempelajari penggunaan sistem perusahaan yang digunakan untuk input dan pengelolaan data merchandising

Melakukan input dan pembaruan data area berdasarkan store ke dalam sistem

Melakukan proses approval perubahan harga pada sistem dengan memastikan data yang diajukan telah sesuai

Melakukan proses approval data promo pada sistem serta memastikan kelengkapan informasi pendukung

Melakukan penarikan data secara weekly untuk kebutuhan monitoring dan reporting

Mengelola proses komunikasi, pengiriman dokumen, follow up, dan monitoring pengembalian dokumen dari vendor/brand

Mempelajari cara mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen secara fisik maupun digital agar mudah ditelusuri

Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen vendor dan memastikan dokumen tersimpan sesuai ketentuan

Melakukan proses approval delivery order melalui sistem dan melakukan monitoring terhadap status pengajuan

Membuat surat penawaran atau konfirmasi persetujuan kepada vendor terkait kegiatan Activity Promo, Atrium Promo, dan Bank Promo

Membuat data ranking pada awal setiap bulan berdasarkan data yang tersedia

Menyiapkan weekly data, monthly ranking, P&L, serta materi presentasi sesuai kebutuhan tim

Melakukan input data vendor baru ke dalam sistem dengan memastikan kelengkapan dan ketepatan informasi

Mengelola arsip dokumen vendor dan melakukan monitoring terhadap dokumen yang masih dalam proses

Melakukan input target tahunan brand ke dalam sistem dan memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan informasi yang diberikan

Membuat surat pemberitahuan atau memorandum kepada vendor/store terkait perubahan informasi, program, maupun ketentuan merchandising

Membantu membuat dan memperbarui P&L sesuai kebutuhan kegiatan merchandising

Membuat dan menyiapkan dokumen write-off sesuai format dan prosedur perusahaan serta melakukan pengarsipan dokumen pendukung

Membantu proses administrasi kontrak pendaftaran vendor baru serta melakukan pengarsipan dokumen setelah proses pendaftaran selesai

Melakukan pengecekan serta pembaruan data untuk memastikan informasi pada sistem tetap akurat dan terkini

Melakukan follow up kepada brand/vendor terkait surat atau konfirmasi kegiatan dan promo yang belum dikembalikan

Melakukan daily activity submit settlement sesuai dengan prosedur dan timeline yang ditentukan

Melakukan pengecekan dan pengarsipan akhir terhadap dokumen administrasi yang telah selesai diproses

Melakukan monitoring status dokumen promo dan memastikan dokumen yang masih outstanding dapat ditindaklanjuti

Melakukan proses invoice submission serta memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung

Mengerjakan satu rangkaian tugas administrasi merchandising secara end-to-end sebagai evaluasi kemampuan peserta dalam menerapkan kompetensi yang telah dipelajari selama program magang.

Melakukan input dan pengolahan materi presentasi berdasarkan data yang telah disediakan