Admin - MNR Support Intern

Peserta mempelajari alur proses bisnis container repair, mulai dari penerimaan kontainer, inspeksi dan identifikasi kerusakan, pencatatan pekerjaan, hingga penyelesaian proses perbaikan. Pembelajaran mencakup pemahaman dokumen administrasi seperti work order, pencatatan aktivitas perbaikan, pembaruan status pekerjaan, serta koordinasi antara tim operasional, warehouse, dan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan secara akurat dan sistematis.

Peserta mempelajari proses operasional container warehouse, meliputi penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran kontainer. Materi juga mencakup pemahaman tata letak warehouse, pencatatan pergerakan kontainer, pengelolaan dokumen operasional, pembaruan data aktivitas warehouse, serta koordinasi antarbagian. Peserta diperkenalkan pada mekanisme monitoring operasional untuk memahami alur informasi, mengidentifikasi kendala administrasi, dan mendukung kelancaran aktivitas warehouse.

Peserta mempelajari prinsip inventory management, termasuk klasifikasi inventaris, pencatatan transaksi, pembaruan data stok, serta monitoring pergerakan dan ketersediaan inventaris. Pembelajaran mencakup proses rekonsiliasi data administrasi dengan kondisi aktual, identifikasi selisih inventaris, validasi data, serta penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengolahan dan pengendalian data. Peserta juga memahami pentingnya akurasi pencatatan dan konsistensi data dalam menunjang efektivitas operasional warehouse.

Peserta mempelajari proses pengumpulan, pembersihan, validasi, dan pengolahan data operasional untuk mendukung penyusunan laporan dan evaluasi kinerja. Materi mencakup penggunaan Microsoft Excel, formula, PivotTable, visualisasi data, analisis tren, serta penyusunan laporan berkala dan dashboard monitoring operasional. Selain itu, peserta mempelajari dasar project management yang meliputi penentuan ruang lingkup, identifikasi permasalahan, penyusunan rencana kerja, penetapan timeline, monitoring progres, dan evaluasi pencapaian target proyek.

Peserta mempelajari proses bisnis General Overhaul (GOH), container modification, dan portacamp, termasuk alur pekerjaan, kebutuhan material, dokumentasi administrasi, serta monitoring progres penyelesaian pekerjaan. Pembelajaran juga mencakup pemahaman koordinasi antara tim operasional dan warehouse, pencatatan penggunaan material, pembaruan status pekerjaan, serta proses pelaporan. Peserta diarahkan untuk mengamati kendala dalam proses administrasi, pencatatan data, dan alur kerja sebagai dasar untuk memahami peluang peningkatan efektivitas operasional.

Peserta melaksanakan proyek perbaikan yang didasarkan pada permasalahan nyata dalam administrasi atau operasional warehouse dengan mengintegrasikan pemahaman proses container repair, warehouse business process, inventory management, reporting, data analysis, serta pekerjaan GOH, container modification, dan portacamp. Aktivitas pembelajaran mencakup identifikasi masalah, pengumpulan dan analisis data, analisis akar penyebab, perancangan solusi perbaikan, serta penyusunan rencana implementasi dan indikator keberhasilan. Peserta kemudian menyusun laporan proyek dan mempresentasikan hasil analisis serta rancangan perbaikan kepada pembimbing atau tim terkait dengan menjelaskan dasar permasalahan, pendekatan yang digunakan, dan potensi dampak perbaikan terhadap efektivitas operasional.