Admin Perizinan

1. Mengamati alur pengajuan, penerbitan, penyimpanan, dan pembaruan izin. 2. Mengidentifikasi dokumen perizinan yang tersedia dan mengelompokkannya berdasarkan jenis serta unit terkait. 3. Mempelajari struktur folder dan sistem penamaan dokumen yang digunakan perusahaan.

1. Mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen persyaratan perizinan dari unit terkait. 2. Memeriksa kesesuaian data administratif pada dokumen berdasarkan checklist dan arahan mentor. 3. Menyusun arsip digital dan fisik secara sistematis. 4. Membuat daftar dokumen lengkap, belum lengkap, kedaluwarsa, atau perlu klarifikasi.

1. Membantu menyiapkan checklist dan paket dokumen pengajuan izin. 2. Membantu memeriksa kesesuaian data yang akan dimasukkan ke sistem. 3. Mengamati atau membantu pengisian data dan pengunggahan dokumen di bawah arahan mentor. 4. Memantau status permohonan dan mencatat kekurangan atau permintaan perbaikan.

1. Menginventarisasi tanggal penerbitan dan masa berlaku izin berdasarkan dokumen resmi. 2. Memperbarui register perizinan yang memuat jenis izin, nomor, instansi penerbit, status, tanggal kedaluwarsa, dan penanggung jawab. 3. Menyusun kalender pembaruan dan daftar izin yang memerlukan tindak lanjut. 4. Mengidentifikasi izin yang perlu diklarifikasi masa berlaku atau persyaratan pembaruannya.

1. Menyusun draft surat dan formulir permohonan berdasarkan arahan mentor. 2. Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk komunikasi dengan instansi. 3. Membuat log komunikasi berisi tanggal, pihak terkait, topik, status, dan tindak lanjut. 4. Berkoordinasi dengan unit internal untuk melengkapi dokumen atau mengklarifikasi data.

1. Mengonsolidasikan register perizinan, arsip dokumen, dan log pengajuan. 2. Menyusun Compliance Tracking Report secara berkala dengan status dan rekomendasi tindak lanjut. 3. Memvalidasi laporan bersama mentor serta menindaklanjuti koreksi. 4. Mempresentasikan hasil pembelajaran, kendala administrasi, dan usulan perbaikan proses.