Admin Warehouse

Memahami profil PCI, proses bisnis manufaktur, alur produksi, serta hubungan warehouse dengan departemen terkait.

Mempelajari pencatatan barang masuk dan pencocokan jumlah fisik dengan dokumen penerimaan serta data pemesanan.

Memahami prinsip First In, First Out dan First Expired, First Out serta pencatatan pendukung untuk membantu memastikan rotasi stok sesuai ketentuan.

Memahami picking list, pencocokan kode dan jumlah barang, serta pencatatan persiapan material berdasarkan permintaan yang disetujui.

Mengenal sistem yang digunakan PCI untuk pencatatan transaksi warehouse dan mempraktikkan input serta pemeriksaan data sesuai hak akses.

Mempelajari 5S, kebersihan area, pencegahan kontaminasi dan hama sesuai prosedur PCI, serta kepatuhan terhadap standar mutu yang berlaku.

Memahami struktur organisasi warehouse, tanggung jawab Admin Warehouse, alur koordinasi, dan batas kewenangan pekerjaan.

Memahami hubungan PO, surat jalan, dan dokumen penerimaan; memeriksa kelengkapan serta kesesuaian data.

Mencatat transaksi masuk, keluar, dan perpindahan barang serta memperbarui saldo persediaan berdasarkan dokumen yang sah.

Mempelajari administrasi pengeluaran bahan baku dan bahan kemasan ke produksi serta pencatatan bukti serah terima.

Menggunakan Excel untuk rekap stok, pencatatan transaksi, penyaringan data, rumus dasar, dan penyusunan laporan sederhana.

Menyelesaikan tugas akhir berupa rekapitulasi atau pemeriksaan administrasi warehouse, mempresentasikan hasil, dan mengikuti evaluasi mentor.

Mengenali area penerimaan, penyimpanan, bahan baku, bahan kemasan, barang jadi, dan area pengiriman serta alur perpindahan barang.

Mempelajari pencatatan selisih jumlah, kerusakan, ketidaksesuaian barang, dan proses pelaporan kepada PIC terkait.

Melaksanakan pendampingan penghitungan fisik stok, pencocokan dengan catatan, dan dokumentasi hasil pemeriksaan.

Mempelajari pencatatan barang jadi yang diterima dari produksi, pencocokan jumlah, dan kelengkapan dokumen penerimaan.

Menyusun rekap barang masuk-keluar, laporan stok, daftar dokumen, serta pengarsipan data secara teratur dan mudah ditelusuri.

Mengenali dokumen penerimaan, pengeluaran, perpindahan, pengiriman, dan penyesuaian stok serta tata cara pengarsipannya.

Mengenali kode barang, nomor lot/batch, tanggal kedaluwarsa jika berlaku, dan pencatatan untuk kebutuhan penelusuran barang.

Mempelajari analisis awal selisih stok, penelusuran transaksi, penyusunan laporan, dan eskalasi kepada atasan.

Mempelajari penyiapan dokumen pengeluaran dan pengiriman barang jadi, pencocokan barang dengan dokumen, serta pengarsipan bukti pengiriman.

Memahami koordinasi dengan Production, PPIC, Purchasing, Quality, dan departemen terkait untuk kelengkapan dokumen dan penyelesaian kendala administrasi.