Admin Warehouse

Minggu 1: Company Onboarding & Orientasi Divisi Logistik/Warehouse Materi & Aktivitas: Pengenalan profil PT Remala Abadi Tbk, budaya kerja, serta struktur Divisi Warehouse, Procurement, Field Operations, dan Asset Management. Pemahaman tentang alur pergudangan (Warehouse Flow): Inbound (Penerimaan) -> Staging -> Storage (Penyimpanan) -> Picking/Packing -> Outbound (Pengeluaran). Orientasi tata ruang gudang (Warehouse Layout), area Fast-Moving/Slow-Moving, dan aturan keselamatan kerja (K3 Pergudangan). Deliverable: Ringkasan Pemahaman End-to-End Workflow Pergudangan

Minggu 5: Verifikasi Dokumen Penerimaan Barang (Inbound Administration) Materi & Aktivitas: Mempelajari tata cara pencocokan dokumen Purchase Order (PO), Surat Jalan (Delivery Order dari Vendor), dan kondisi fisik barang. Pencatatan selisih barang, barang rusak (damaged goods), atau ketidaksesuaian spesifikasi. Deliverable: Checklist Verifikasi Inbound & Draft Laporan Ketidaksesuaian (Discrepancy Report). Minggu 6: Input Goods Receipt (GR) & Pengelolaan Berita Acara Penerimaan Materi & Aktivitas: Penginputan status penerimaan barang ke dalam sistem ERP/WMS (Goods Receipt / GR Issue). Pembuatan Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang dari ekspedisi/vendor. Deliverable: Folder Digital Berkas Inbound & Log Input GR Mingguan. Minggu 7: Penanganan Retur Material dari Lapangan (Inbound Return / RMA) Materi & Aktivitas: Mengelola penerimaan material sisa proyek (dismantle/excess material) atau perangkat rusak (dismantled equipment) dari teknisi/kontraktor. Melakukan karantina barang (Quarantine Area) dan pemisahan barang layak pakai vs rusak. Deliverable: Log Register Material Retur/Dismantle Lapangan. Minggu 8: Rekapitulasi Stock Opname Parsial & Cycle Counting Harian Materi & Aktivitas: Melakukan Cycle Counting (perhitungan stok harian secara acak) untuk item Fast-Moving (misal: Patch cord, SFP, Drop core). Membandingkan jumlah fisik (Physical Count) dengan data di sistem (System Count). Deliverable: Laporan Cycle Count Result & Matriks Akurasi Stok Mingguan.

Minggu 9: Verifikasi Material Requisition Form (MRF) & Authorization Materi & Aktivitas: Mempelajari alur pengajuan pengambilan barang oleh Tim Project, Maintenance, atau NOC via Material Requisition Form (MRF/WO). Verifikasi batasan otorisasi persetujuan (approval limit) sebelum barang dikeluarkan dari gudang. Deliverable: Checklist Verifikasi & Validasi Dokumen MRF. Minggu 10: Tracking Serial Number (SN) & Asset Tracking Outbound Materi & Aktivitas: Pemindaian dan pencatatan Serial Number (SN) perangkat aktif yang dikeluarkannya untuk proyek/penanganan gangguan. Menghubungkan data SN perangkat dengan ID Pelanggan / ID Proyek / Nama Teknisi penerima. Deliverable: Database Tracking Serial Number Perangkat Keluar. Minggu 11: Penerbitan Surat Jalan (Delivery Order / Packing Slip) Materi & Aktivitas: Pembuatan dan cetak Surat Jalan / Delivery Order (DO) untuk pengiriman material ke cabang/POP (Point of Presence) atau lokasi proyek. Pengarsipan Surat Jalan yang telah ditandatangani oleh penerima (Returned Signed DO). Deliverable: Folder Arsip Digital Surat Jalan Terverifikasi & DO Tracker. Minggu 12: Pengelolaan Material Konsumsi & Safety Stock Level Materi & Aktivitas: Memantau batas minimum stok (Reorder Point / Safety Stock) untuk material konsumtif. Menyusun notifikasi ke Tim Procurement jika stok material berada di bawah batas aman. Deliverable: Dashboard Warning Level Safety Stock & Usulan Permintaan Pembelian.

Minggu 13: Persiapan & Pelaksanaan Stock Opname Bulanan/Triwulanan Materi & Aktivitas: Membantu penyusunan lembar kerja Stock Opname (Cut-off dokumen penerimaan/pengeluaran). Pelaksanaan perhitungan fisik seluruh barang di gudang utama (Physical Inventory Count). Deliverable: Lembar Kerja Hasil Perhitungan Fisik Stock Opname. Minggu 14: Rekonsiliasi Stok & Root Cause Analysis Selisih Baris Materi & Aktivitas: Menganalisis penyebab terjadinya selisih stok (Stock Variance) antara data sistem dan fisik (misal: salah input SN, barang belum di-GR, barang hilang). Menyusun Berita Acara Selisih Stok dan usulan penyesuaian (Stock Adjustment). Deliverable: Dokumen Berita Acara Rekonsiliasi & Analisis Penyebab Selisih Stok. Minggu 15: Auditing Kelengkapan Perangkat Rusak / Claim Garansi Vendor (RMA) Materi & Aktivitas: Membantu pemilahan perangkat rusak yang masih dalam masa garansi vendor. Penyusunan administrasi pengiriman barang RMA (Return Merchandise Authorization) ke vendor bersama Admin Procurement. Deliverable: Log Tracking Perangkat RMA Vendor. Minggu 16: Monthly Executive Warehouse & Inventory Report Materi & Aktivitas: Menyusun rekapitulasi nilai persediaan (Inventory Value), Turnover Rate, dan tingkat akurasi stok. Menyajikan slide ringkasan eksekutif laporan bulanan pergudangan. Deliverable: Monthly Executive Warehouse Summary Report.

Minggu 17: Analisis Slow-Moving, Dead Stock & Scrap Management Materi & Aktivitas: Mengidentifikasi barang yang tidak bergerak (Slow-Moving / Dead Stock) selama > 6 bulan. Menyusun rekomendasi Scrap / Penghapusan Aset atau pengalihan fungsi material. Deliverable: Laporan Analisis Dead Stock & Usulan Scrap Material. Minggu 18: Evaluasi Bottleneck Administrasi & Streamlining Process Gudang Materi & Aktivitas: Menganalisis alur administrasi yang dinilai memicu antrean pengambilan barang atau keterlambatan update stok. Menyusun usulan penyederhanaan alur (streamlining) pencatatan picking & staging. Deliverable: Dokumen Usulan Perbaikan Alur Kerja Pergudangan. Minggu 19: Penyusunan Risk Register & K3 Pergudangan (HSE Compliance) Materi & Aktivitas: Identifikasi potensi risiko keselamatan dan kerusakan barang di gudang (kebakaran, kelembapan, kecelakaan kerja, kehilangan). Mengulas kepatuhan K3 (penggunaan APD, Alat Pemadam Api, keteraturan rute APAR/Forklift). Deliverable: Dokumen Warehouse Risk Register & HSE Compliance Checklist. Minggu 20: Digitalisasi & Automation Template Admin Warehouse Materi & Aktivitas: Membuat/memperbarui template kerja otomatis menggunakan Google Sheets / Excel (misal: Automated Stock Card, Outbound Dashboard, Automatic Reorder Point Alert). Deliverable: Paket Automated Warehouse Admin Templates.

Minggu 21: Pengerjaan Capstone Project Magang Materi & Aktivitas: Peserta mengerjakan proyek akhir berbasis pemecahan masalah riil dalam administrasi gudang PT Remala Abadi Tbk. Contoh Topik: "Digitalisasi Tracking Serial Number Perangkat Aktif Berbasis QR Code & Looker Studio" atau "Optimasi Tata Letak Gudang (Layouting) dan Akurasi Stock Opname Material Fiber Optic". Deliverable: Progress Report 50% Capstone Project. Minggu 22: Finalisasi Capstone Project & Pengujian Solusi Materi & Aktivitas: Finalisasi dokumen, sistem, atau dashboard proyek akhir. Simulasi penerapan solusi bersama Warehouse Supervisor. Deliverable: Dokumen Final & Produk Capstone Project Siap Digunakan. Minggu 23: Penyusunan Warehouse Admin Playbook & Process Handover Materi & Aktivitas: Menyusun User Manual / Playbook Administrasi Pergudangan sebagai panduan bagi staf baru atau pemagang berikutnya. Serah terima (handover) seluruh berkas digital, database stock card, dan tracker RMA kepada tim internal. Deliverable: Buku Panduan Operasional (Playbook) Admin Warehouse. Minggu 24: Presentasi Akhir, Evaluasi Kinerja & Closing Program Materi & Aktivitas: Presentasi pertanggungjawaban magang dan hasil Capstone Project di depan Mentor, Warehouse Lead, dan HRD. Penilaian kinerja komprehensif oleh supervisor. Penutupan program magang dan administrasi kelulusan Magang Hub. Deliverable: Slide Presentasi Final, Laporan Akhir Magang, dan Lembar Evaluasi Kinerja.