ADMINISTRASI GUDANG KONSTRUKSI

Minggu 1 Materi: ● Pengenalan perusahaan konstruksi ● Struktur organisasi ● Budaya kerja ● Tata tertib perusahaan ● Pengenalan gudang proyek Kompetensi Inti (KI): Memahami dan menyelaraskan diri dengan lingkungan bisnis, budaya kerja, dan struktur organisasi perusahaan konstruksi. Kompetensi Dasar (KD): ● Memahami fungsi gudang dalam proyek konstruksi. ● Mengenal alur distribusi material secara menyeluruh. Output: Memahami proses bisnis perusahaan. Minggu 2 Materi: ● Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Penggunaan APD Housekeeping gudang ● Identifikasi risiko kerja Kompetensi Inti (KI): Menerapkan prinsip keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan hidup (K3LH) dalam operasional gudang. Kompetensi Dasar (KD): ● Menerapkan prosedur K3 dalam setiap aktivitas gudang. ● Mengidentifikasi dan meminimalkan risiko bahaya di tempat kerja. Output: Mematuhi standar keselamatan kerja. Minggu 3 Materi: ● Jenis material konstruksi ● Kode barang ● Spesifikasi material ● Satuan material Kompetensi Inti (KI): Menguasai pengetahuan tentang karakteristik, spesifikasi, dan kodifikasi material bangunan. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengidentifikasi jenis dan spesifikasi material konstruksi dengan tepat. ● Memahami sistem pengkodean dan satuan material gudang. Output: Mengenali karakteristik seluruh material gudang. Minggu 4 Materi: ● Dokumen administrasi gudang ● Purchase Order (PO) ● Delivery Order (DO) ● Surat Jalan ● Berita Acara ● Material Request Kompetensi Inti (KI): Memahami jenis, fungsi, dan legalitas dokumen-dokumen administrasi pengelolaan logistik. Kompetensi Dasar (KD): ● Memahami seluruh dokumen administrasi gudang beserta alurnya. ● Mengidentifikasi kegunaan dan keabsahan setiap dokumen formal pergudangan. Output: Mampu mengidentifikasi fungsi setiap dokumen.

Minggu 5 Materi: ● Prosedur penerimaan barang Pemeriksaan fisik material Pemeriksaan kuantitas Kompetensi Inti (KI): Melaksanakan proses penerimaan material konstruksi yang masuk ke gudang sesuai standar operasi. Kompetensi Dasar (KD): ● Melaksanakan pemeriksaan fisik dan kuantitas material masuk. ● Mencocokkan kondisi fisik barang dengan dokumen pengantar. Output: Mampu menerima barang sesuai prosedur. Minggu 6 Materi: ● Pemeriksaan kualitas material ● Pemeriksaan dokumen ● Penanganan ketidaksesuaian barang Kompetensi Inti (KI): Melakukan kendali mutu (quality control) awal dan penanganan masalah atas material yang tidak sesuai. Kompetensi Dasar (KD): ● Melakukan verifikasi kesesuaian kualitas barang terhadap dokumen acuan. ● Menangani dan mendokumentasikan ketidaksesuaian atau kerusakan barang. Output: Mampu membuat laporan selisih barang. Minggu 7 Materi: ● Sistem penyimpanan material ● Layout gudang ● FIFO & FEFO ● Labeling Kompetensi Inti (KI): Mengelola tata letak dan penataan penyimpanan barang secara efisien dan sistematis. Kompetensi Dasar (KD): ● Menata material sesuai standar regulasi dan metode layout gudang. ● Menerapkan prinsip FIFO, FEFO, serta sistem pelabelan yang jelas. Output: Gudang tersusun rapi dan mudah ditelusuri. Minggu 8 Materi: ● Input data material ● Stock Card ● Buku Gudang ● Microsoft Excel Kompetensi Inti (KI): Melakukan pencatatan data persediaan barang masuk ke dalam sistem administrasi. Kompetensi Dasar (KD): Menginput transaksi material masuk ke dalam sistem pencatatan. Memutakhirkan Stock Card dan Buku Gudang secara berkala menggunakan Excel. Output: Data stok tersimpan dengan benar.

Minggu 9 Materi: ● Permintaan material ● Material Request ● Bon Gudang Kompetensi Inti (KI): Memvalidasi permintaaan pengeluaran material dari unit kerja terkait di area proyek. Kompetensi Dasar (KD): ● Memproses formulir Material Request dan Bon Gudang. ● Memastikan keabsahan otorisasi pada setiap permintaan material. Output: Material keluar sesuai prosedur. Minggu 10 Materi: ● Pengeluaran material ● Pencatatan stok keluar ● Verifikasi dokumen Kompetensi Inti (KI): Melaksanakan pelepasan barang dan pencatatan mutasi stok keluar dari gudang secara tertib. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengadministrasikan pengeluaran barang dan memutakhirkan sisa stok. ● Melakukan verifikasi akhir dokumen sebelum barang diserahterimakan. Output: Dokumen lengkap dan akurat. Minggu 11 Materi: ● Pengarsipan dokumen ● Filing System ● Digital Document Kompetensi Inti (KI): Mengelola sistem kearsipan dokumen logistik baik secara fisik maupun digital. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengelola arsip administrasi gudang berdasarkan metode klasifikasi yang baku. ● Melakukan digitalisasi dokumen untuk kemudahan penelusuran data. Output: Arsip tertata dengan baik. Minggu 12 Materi: Komunikasi kerja ● Pelayanan internal ● Koordinasi dengan purchasing dan site engineer Kompetensi Inti (KI): Membangun koordinasi dan komunikasi profesional dengan pemangku kepentingan internal proyek. Kompetensi Dasar (KD): ● Berkomunikasi secara efektif dalam operasional gudang dengan berbagai divisi. ● Memberikan pelayanan internal yang prima untuk mendukung kelancaran proyek. Output: Koordinasi berjalan lancar.

Minggu 13 Materi: ● Stock opname ● Perhitungan stok Kompetensi Inti (KI): Melakukan audit fisik persediaan (stock take) secara periodik untuk memastikan akurasi data. Kompetensi Dasar (KD): ● Melakukan teknik perhitungan fisik dalam stock opname sesuai prosedur. ● Menghitung jumlah riil barang di gudang dengan teliti. Output: Hasil stok sesuai data. Minggu 14 Materi: ● Analisis selisih stok ● Investigasi kehilangan ● Koreksi stok Kompetensi Inti (KI): Menganalisis dan menindaklanjuti ketidaksesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik barang. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengidentifikasi akar penyebab terjadinya selisih stok. ● Melakukan investigasi kehilangan dan mengajukan penyesuaian (koreksi) stok. Output: Laporan selisih stok. Minggu 15 Materi: ● Minimum Stock ● Reorder Point ● Safety Stock Kompetensi Inti (KI): Menerapkan metode pengendalian inventori guna menjaga ketersediaan material proyek. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengendalikan tingkat persediaan aman (Safety Stock). ● Menentukan batas minimum stok dan titik pemesanan kembali (Reorder Point). Output: Menghindari kekurangan material. Minggu 16 Materi: ● Laporan persediaan ● Rekap stok ● Dashboard sederhana Excel Kompetensi Inti (KI): Menyusun ringkasan data persediaan barang secara visual dan informatif. Kompetensi Dasar (KD): ● Membuat laporan stok periodik dengan ringkas dan akurat. ● Menyusun dashboard visual sederhana menggunakan fitur Microsoft Excel. Output: Laporan mingguan dan bulanan.

Minggu 17 Materi: ● Microsoft Excel tingkat lanjut ● Formula ● Lookup ● Pivot Table Kompetensi Inti (KI): Memanfaatkan perkakas komputasi tingkat lanjut untuk efisiensi pengolahan big data logistik. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengolah data administrasi gudang dengan rumus logika dan fungsi Lookup. ● Menggunakan Pivot Table untuk merangkum riwayat transaksi barang. Output: Laporan otomatis. Minggu 18 Materi: ● Sistem ERP/Sistem Gudang ● Input transaksi Kompetensi Inti (KI): Mengoperasikan perangkat lunak aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) khusus pergudangan. Kompetensi Dasar (KD): ● Mengoperasikan sistem gudang atau modul inventory pada aplikasi ERP. ● Melakukan entri data transaksi mutasi barang secara digital. Output: Transaksi tercatat secara digital. Minggu 19 Materi: ● Monitoring material proyek ● Material slow moving ● Material fast moving Kompetensi Inti (KI): Melakukan pemantauan perputaran barang untuk efisiensi biaya penyimpanan modal kerja. Kompetensi Dasar (KD): ● Melakukan monitoring dinamika persediaan proyek. ● Mengklasifikasikan material ke dalam kategori fast moving dan slow moving. Output: Analisis penggunaan material. Minggu 20 Materi: ● Penyusunan laporan bulanan ● Presentasi laporan Kompetensi Inti (KI): Menyusun akuntabilitas kinerja pengelolaan gudang di hadapan manajemen perusahaan. Kompetensi Dasar (KD): ● Menyusun laporan administrasi gudang komprehensif skala bulanan. ● Mempresentasikan hasil evaluasi operasional pergudangan secara profesional. Output: Laporan lengkap kepada atasan.

Minggu 21 Materi: ● Praktik mandiri administrasi gudang Kompetensi Inti (KI): Mengintegrasikan seluruh keahlian administrasi gudang secara mandiri dengan pengawasan minimal. Kompetensi Dasar (KD): ● Menjalankan seluruh rangkaian proses administrasi gudang harian secara otonom. ● Mengatasi hambatan operasional rutin dengan mengambil keputusan taktis yang tepat. Output: Administrasi berjalan mandiri. Minggu 22 Materi: ● Simulasi audit gudang ● Pemeriksaan dokumen Kompetensi Inti (KI): Menyiapkan kepatuhan operasional gudang terhadap standar tata kelola dan audit internal perusahaan. Kompetensi Dasar (KD): ● Menghadapi audit internal dengan menyajikan kelengkapan dokumen pendukung. ● Melakukan verifikasi kesesuaian prosedur kerja nyata dengan aturan SOP baku. Output: Dokumen sesuai standar. Minggu 23 Materi: ● Penyelesaian permasalahan administrasi gudang ● Continuous Improvement (5R/5S) Kompetensi Inti (KI): Menginisiasi langkah inovasi dan perbaikan tata kelola berkelanjutan di area kerja. Kompetensi Dasar (KD): ● Menyelesaikan permasalahan administrasi yang bersifat kompleks. ● Menerapkan prinsip Continuous Improvement (5R/5S) demi efisiensi jangka panjang. Output: Usulan perbaikan sistem gudang. Minggu 24 Materi: ● Uji kompetensi akhir ● Presentasi hasil pemagangan ● Evaluasi mentor Kompetensi Inti (KI): Membuktikan kualifikasi kompetensi kerja akhir sebagai prasyarat kelulusan program magang. Kompetensi Dasar (KD): ● Menunjukkan penguasaan seluruh kompetensi administrasi gudang berbasis SKKNI. ● Mempertanggungjawabkan laporan akhir pemagangan di hadapan tim penguji. Output: Laporan akhir pemagangan dan Rekomendasi kelulusan.

- Memahami siklus logistik dari pengadaan hingga pemakaian. - Mampu mengidentifikasi mutu dan jenis material proyek. - Mengenali jenis sparepart komponen alat berat di lapangan.

- Akurat dalam mencocokkan fisik barang dengan dokumen pengantar. - Disiplin memperbarui kartu stok barang (manual & digital). - Memastikan alur distribusi material internal terdokumentasi resmi.

- Mahir melakukan audit fisik barang tanpa selisih data. - Mampu menghitung batas minimum stok agar tidak terjadi kekosongan. - Terampil mengoperasikan sistem pencatatan berbasis digital.

- Patuh dan disiplin dalam menerapkan protokol K3 pergudangan. - Mampu memperlakukan material berbahaya sesuai prosedur K3. - Terampil mengatur area loading-unloading yang aman dari kecelakaan.

- Mampu mengatur posisi penempatan barang demi efisiensi kerja. - Mahir mengalokasikan area simpan indoor maupun outdoor secara tepat. - Konsisten menjaga kebersihan dan keteraturan lingkungan gudang.

- Mampu menjaga relasi dan ketepatan waktu pasokan dari vendor. - Sigap menyusun rencana cadangan saat logistik terhambat. - Lulus uji kompetensi praktik pengawasan logistik proyek.

- Memahami siklus logistik dari pengadaan hingga pemakaian. - Mampu mengidentifikasi mutu dan jenis material proyek. - Mengenali jenis sparepart komponen alat berat di lapangan.

- Akurat dalam mencocokkan fisik barang dengan dokumen pengantar. - Disiplin memperbarui kartu stok barang (manual & digital). - Memastikan alur distribusi material internal terdokumentasi resmi.

- Mahir melakukan audit fisik barang tanpa selisih data. - Mampu menghitung batas minimum stok agar tidak terjadi kekosongan. - Terampil mengoperasikan sistem pencatatan berbasis digital.

- Patuh dan disiplin dalam menerapkan protokol K3 pergudangan. - Mampu memperlakukan material berbahaya sesuai prosedur K3. - Terampil mengatur area loading-unloading yang aman dari kecelakaan.

- Mampu mengatur posisi penempatan barang demi efisiensi kerja. - Mahir mengalokasikan area simpan indoor maupun outdoor secara tepat. - Konsisten menjaga kebersihan dan keteraturan lingkungan gudang.

- Mampu menjaga relasi dan ketepatan waktu pasokan dari vendor. - Sigap menyusun rencana cadangan saat logistik terhambat. - Lulus uji kompetensi praktik pengawasan logistik proyek.