Administrasi Marketing

Mengenal Kokek Consulting, meliputi profil perusahaan, sejarah singkat, visi dan misi, jenis layanan, struktur organisasi, serta tugas Admin Marketing. sendiri.

Mempelajari struktur Pemerintah Provinsi, termasuk kepala daerah dan perangkat daerah seperti dinas, badan, dan biro (Teori dan Praktik)

Mempelajari fungsi SIM Marketing, data yang perlu dicatat, tahapan pengelolaan prospek, dan aturan pengisian data.

Memahami fungsi SPSE sebagai sarana informasi dan pelaksanaan proses pengadaan elektronik (Teori dan Praktik)

Mengenali jenis-jenis pengadaan pemerintah, karakteristik, dan gambaran proses masing-masing. Belajar membedakan metode pengadaan berdasarkan informasi pada paket, tanpa mengasumsikan semua paket menggunakan proses yang sama (Teori dan Praktik)

Memahami swakelola, peran pihak-pihak yang terlibat, dan perbedaannya dengan pengadaan melalui penyedia. Mengidentifikasi apakah suatu kegiatan berpotensi dilaksanakan melalui penyedia atau swakelola berdasarkan informasi yang tersedia (Teori dan Praktik)

Memahami susunan pemerintahan Indonesia, mulai dari pemerintah pusat hingga pemerintah daerah (Teori dan Praktik)

Mempelajari struktur Pemerintah Kabupaten/Kota dan fungsi perangkat daerahnya. Latihan: membuat daftar dinas atau badan yang berpotensi menjadi calon pengguna layanan Kokek (Teori dan Praktik)

Menggunakan SIM Marketing dengan memasukkan data instansi dan kontak, mencatat komunikasi, membuat jadwal tindak lanjut, memperbarui status peluang, serta menyusun laporan aktivitas (Teori dan Praktik)

Berlatih mencari produk atau jasa pada E-Katalog, membaca spesifikasi, harga, penyedia, dan ketentuan transaksi, juga mempelajari hal-hal yang harus diperiksa sebelum menindaklanjuti peluang melalui katalog (Teori dan Praktik)

Memahami E-Purchasing, yaitu pembelian melalui katalog elektronik, serta alur dan persyaratan yang perlu diperiksa. Menilai apakah layanan atau produk yang dibutuhkan tersedia dan sesuai dengan ketentuan paket (Teori dan Praktik)

Mempelajari fungsi sanggah atau pengaduan, kapan dapat disampaikan, dan pentingnya bukti serta dasar aturan. Menyusun draf yang runtut, sopan, spesifik, dan didukung dokumen sesuai prosedur yang berlaku.

Mempelajari tugas dan struktur kementerian serta unit-unit di bawahnya (Teori dan Praktik)

Mengenali jenis jabatan ASN dan tanggung jawab umumnya, seperti pejabat pimpinan tinggi, administrator, pengawas, dan pejabat fungsional. Materi ini membantu peserta memahami pihak yang tepat untuk diajak berkomunikasi.

Mengenal proses umum pengadaan barang/jasa pemerintah, istilah yang sering digunakan, dan sistem elektronik yang mendukung proses tersebut (Teori dan Praktik)

Mempelajari aturan utama pengadaan pemerintah dan cara membaca ketentuan yang relevan (Teori dan Praktik)

Memahami gambaran pengadaan langsung dan dokumen yang biasanya perlu diperhatikan. Membaca contoh kebutuhan pengadaan serta membuat daftar informasi yang harus diverifikasi sebelum peluang ditindaklanjuti (Teori dan Praktik)

Berlatih menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK), mulai dari latar belakang, tujuan, sasaran, ruang lingkup, metode, keluaran, jadwal, hingga kebutuhan personel. Sampai berupa draf KAK sederhana untuk pekerjaan konsultansi atau survei.

Mengenal lembaga pemerintah nonkementerian, tugas, dan struktur organisasinya (Teori dan Praktik)

Memahami jalur koordinasi dan tata komunikasi di instansi pemerintah.

Belajar mencari dan membaca informasi pada SiRUP, seperti nama instansi, nama paket, pagu anggaran, sumber dana, dan jadwal rencana pengadaan (Teori dan Praktik)

Memahami Rencana Umum Pengadaan (RUP), tujuan, informasi utama, dan kaitannya dengan rencana belanja instansi. Menggunakan data RUP untuk menyusun daftar target dan prioritas tindak lanjut pemasaran (Teori dan Praktik)

Mempelajari penunjukan langsung dan kondisi penggunaannya sesuai ketentuan yang berlaku. Membaca contoh dokumen dan mengidentifikasi alasan serta persyaratan yang harus dipastikan, bukan menganggap metode ini dapat dipilih bebas (Teori dan Praktik)

Memahami komponen Harga Perkiraan Sendiri (HPS), mengumpulkan data harga pendukung, menghitung perkiraan biaya, dan memeriksa kewajaran perhitungan. Praktik menggunakan kasus sederhana; penyusunan tetap harus mengikuti aturan dan data yang dapat dipertanggungjawabkan