Administrasi Pengelola SDM

Peserta mendapatkan pemaparan mengenai struktur organisasi, proses bisnis Divisi MRO, dan tata tertib perusahaan. Dilanjutkan dengan pelatihan dasar penggunaan sistem informasi SDM internal, termasuk pengenalan aplikasi IM4 dan tata cara operasional sistem face-recognition (STOPPLESS) yang digunakan divisi.

Praktik langsung dalam memantau, memverifikasi, dan merekapitulasi data absensi harian karyawan. Mahasiswa akan dilibatkan dalam pemeliharaan pangkalan data (database) pada sistem absensi biometrik, penanganan anomali data kehadiran, serta pendataan cuti dan izin karyawan.

Melakukan rekapitulasi jam kerja lembur (overtime) karyawan organik dan pencatatan data operasional tenaga kerja harian lepas (Labour Supply). Peserta belajar melakukan pencocokan (validasi) data kehadiran dengan surat perintah kerja lembur di berbagai bengkel (workshop) MRO.

Peserta melakukan praktik pengelolaan tata naskah/surat menyurat internal Biro SDM. Fokus materi mencakup pembaruan data (updating) berkas personalia, pembuatan draf nota dinas/surat tugas, serta pengarsipan dokumen rekrutmen secara sistematis dan rapi.

Membantu persiapan teknis, administratif, dan logistik untuk kegiatan internal divisi seperti sharing session, lokakarya, atau program pelatihan kerja. Peserta juga membantu pengumpulan dan rekapitulasi data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi kinerja karyawan tingkat divisi.

Peserta magang menyusun laporan akhir secara komprehensif terkait efektivitas proses administrasi SDM yang telah dijalankan selama magang. Peserta diwajibkan memberikan rekomendasi perbaikan (continuous improvement) berdasarkan evaluasi lapangan, yang kemudian dipresentasikan kepada mentor/pembimbing lapangan.