Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Karya Utama Perdana
Peserta magang bertugas membantu pelaksanaan kegiatan administrasi pada divisi Tenant Relation, meliputi penginputan dan pembaruan data tenant, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pengarsipan surat perjanjian sewa-menyewa kios, pembuatan draft surat pemberitahuan dan surat edaran, pencatatan buka tutup kios, administrasi keluhan tenant, serta penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Peserta magang juga mempelajari proses pengelolaan dokumen secara sistematis, penggunaan Microsoft Office untuk pengolahan data, koordinasi dengan divisi terkait, serta penerapan ketelitian dan kerahasiaan dalam pengelolaan informasi tenant.
- Mengelola data identitas tenant dan unit yang disewa. - Membuat serta mengarsipkan surat perjanjian sewa-menyewa kios. - Membuat serta mengarsipkan surat masuk barang, surat domisili, dan form layanan pelanggan - Menyiapkan surat pemberitahuan, surat teguran, dan surat edaran (circular letter). - Memperbarui data masa berlaku kontrak sewa. - Membuat laporan administrasi tenant secara berkala.
- Memeriksa status unit: terisi, kosong, disewa, atau dalam proses renovasi. - Memantau tenant yang mulai beroperasi maupun yang menutup usahanya. - Melakukan pengecekan kondisi unit bersama divisi terkait. - Memperbarui data okupansi atau tingkat keterisian unit. -Melaporkan unit kosong atau unit yang tidak beroperasi kepada manajemen.
- Menerima keluhan dari tenant secara langsung, melalui telepon, atau pesan. - Mencatat keluhan dalam buku atau sistem pengaduan. - Mengidentifikasi permasalahan dan menentukan divisi yang perlu menangani. - Berkoordinasi dengan Engineering, Security, Cleaning Service, atau divisi lainnya. - Memantau tindak lanjut hingga memperoleh penyelesaian dan memberikan informasi kepada tenant.
- Melakukan pengecekan kios - Mencatat waktu buka kios - Mencatat tenant yang terlambat buka atau tutup lebih awal. - Mendokumentasikan keterangan hasil konfirmasi kepada tenant. - Membuat rekapitulasi harian dan melaporkan temuan kepada mentor
- Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen tenant. - Mengarsipkan surat perjanjian sewa-menyewa kios. - Mencatat tanggal mulai dan berakhirnya masa sewa berdasarkan kontrak. - Memantau dokumen yang perlu diperbarui atau ditindaklanjuti. - Berkoordinasi dengan divisi terkait jika terdapat dokumen yang memerlukan pemeriksaan lebih lanjut.
Daily: laporan keluhan, aktivitas tenant, unit kosong, dan permasalahan operasional harian. Weekly: rekapitulasi keluhan, perkembangan tindak lanjut, serta hasil monitoring unit. Monthly: laporan okupansi, status kontrak sewa, tenant aktif dan tidak aktif, serta evaluasi pelayanan tenant.
- Mencatat keluhan yang diterima dari tenant. - Membuat nomor atau kode laporan untuk memudahkan pelacakan. - Mencatat tanggal laporan, lokasi unit, jenis keluhan, dan divisi penanggung jawab. - Memperbarui status penyelesaian keluhan. - Menyimpan bukti tindak lanjut dan membuat rekapitulasi keluhan.
- Mengelompokkan dokumen berdasarkan nama tenant, nomor unit, dan jenis dokumen. - Menyimpan dokumen fisik dalam map atau lemari arsip. - Memindai dokumen penting untuk penyimpanan digital. - Memberi nama file secara konsisten agar mudah dicari. - Menjaga kerahasiaan data tenant dan membatasi akses sesuai kewenangan.
Bl. M Square, Jl. Iskandarsyah Raya Jalan Berlian II No.3, RT.3/RW.1, Melawai, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12130
Kota Adm. Jakarta Selatan
Blok M Square merupakan salah satu trade mall terbesar di Jakarta Selatan yang sebelumnya bernama Aldiron Plaza. Menjadi sorotan karena dalam perjalanan peremajaan pasar Blok M lama, mall tersebut berbatasan dengan wilayah pemukiman penduduk dan komunitas bisnis yang berkembang di Jakarta Selatan. Selain mengakomodasi pedagang yang menawarkan berbagai pilihan berbelanja, seperti toko jam, perabotan rumah tangga, perhiasan, pakaian, dan makanan pada saat itu. Hingga Akhirnya beberapa tahun kemudian setelah dibangun, nama Aldiron Plaza, berganti nama dengan nama Blok M Square dengan konsep integrasi antara mall, perkantoran dan entertainnment, yang lebih kekinian, mengikuti perkembangan zaman. Blok M Square dibangun diatas lahan 2,12 Ha Jl. Melawai V, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, dengan daya tampung parkir hingga 3000 mobil dan ratusan tenant dengan berbagai macam kategori dan komoditas yang dijual, mulai dari fashion, kuliner, entertainment, sampai dengan otomotif, menjadi nilai tambah Blok M Square banyak dikunjungi oleh masyarakat, dan menjadi salah satu destinasi berbelanja di Jakarta Selatan. Perlu diketahui juga sampai saat ini, Blok M Square, menjadi salah satu mall, di Jakarta yang memiliki masjid terbesar, dibangun di atas mall, yaitu Masjid Nurul Iman. Banyak kegiatan dilakukan di masjid Nurul Iman ini, mulai dari praktek manasik haji dan kajian islami mingguan.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Jakarta Pakar Kardia
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
PT. Visi Utama Indonesia
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
