Administration Intern - RO V

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta diperkenalkan alur administrasi operasional dan commercial, mulai dari tenant baru, layanan dan perizinan tenant, hingga pelaporan, termasuk pembagian peran dan tahapan koordinasi antar unit kerja.

Peserta diperkenalkan peran Regional Officer, portofolio properti dan tenant di wilayah kerja, struktur koordinasi dengan kantor pusat, unit terkait, dan vendor, serta fungsi tim admin operasional dan commercial.

Peserta mempelajari SOP pengelolaan tenant dan mengadministrasikan permohonan tenant, meliputi relayout, keluar-masuk barang, dan kegiatan event, termasuk pencatatan serta monitoring statusnya.

Peserta melakukan administrasi dokumen melalui sistem Odoo, termasuk input data, upload dokumen SPK dan PKS, pembaruan status, serta menyusun nota internal dan dokumen pendukung untuk persetujuan.

Peserta menyusun korespondensi commercial dan operasional, termasuk surat pemberitahuan ke tenant, surat koordinasi, surat pengantar survey, dan dokumen komunikasi administratif lainnya.

Peserta diperkenalkan mengenai profil perusahaan, lini bisnis, struktur organisasi secara umum, serta peran perusahaan dalam mendukung proses bisnis dan layanan kepada stakeholder.

Peserta diperkenalkan alur administrasi operasional dan commercial, mulai dari tenant baru, layanan dan perizinan tenant, hingga pelaporan, termasuk pembagian peran dan tahapan koordinasi antar unit kerja.

Peserta mengelola dokumen commercial tenant, meliputi dokumen tenant baru, data lot, termin pembayaran, SPK, PKS, dan dokumen pendukung, termasuk pengecekan kelengkapan dan pengarsipannya.

Peserta menyusun dokumen serah terima dan pemeriksaan, seperti berita acara pengukuran area, pengukuran ulang, exit inspection tenant, beserta lampiran foto dokumentasi hasil pekerjaan.

Peserta menyusun proposal bisnis dan ringkasan kontrak (contract summary), meliputi pengolahan data tenant, ruang lingkup kerja sama, serta identifikasi informasi penting dalam dokumen kerja sama.

Peserta mendukung kegiatan administratif operasional dan commercial, seperti event dan aktivitas pemasaran, serta menyusun laporan akhir dan presentasi hasil pembelajaran selama magang.

Peserta diperkenalkan ketentuan perusahaan yang relevan bagi peserta magang, termasuk tata tertib kerja, jam kerja, kehadiran, komunikasi kerja, penggunaan fasilitas, dan standar perilaku di lingkungan kerja.

Peserta mempelajari penyusunan nota internal, surat, dan notulen rapat sesuai template perusahaan, serta penomoran dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.

Peserta membantu rekapitulasi tagihan dan monitoring piutang tenant, penyusunan data pendukung penagihan, serta koordinasi administratif dengan unit terkait untuk tindak lanjut pembayaran.

Peserta merekap data operasional gedung, seperti laporan inspeksi, work order, keluhan tenant, dan pekerjaan vendor, serta menyusun laporan operasional periodik untuk monitoring dan evaluasi.

Peserta diperkenalkan lingkungan kerja, unit kerja terkait, alur koordinasi, serta peran peserta magang dalam mendukung aktivitas kerja di perusahaan.