Administrative Assistant - RSO

Percepatan Dokumen Pemenuhan Mansol

Mempercepat proses penyusunan, pemeriksaan, dan penyelesaian dokumen pemenuhan Mansol agar seluruh persyaratan administrasi dan teknis dapat dipenuhi secara lengkap, akurat, dan tepat waktu.

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Identifikasi kebutuhan dokumen

- Menentukan prioritas penyelesaian berdasarkan urgensi dan tenggat waktu berdasarkan dokumen yang ada

2. Koordinasi dengan pihak terkait

- Melakukan koordinasi dengan unit kerja, PIC, dan pihak terkait yang bertanggung jawab atas penyediaan dokumen.

- Menindaklanjuti kendala yang menghambat proses pemenuhan dokumen.

3. Percepatan pengumpulan dan penyusunan dokumen

- Melakukan follow-up secara berkala terhadap dokumen yang belum terpenuhi.

- Mempercepat penyusunan dan pelengkapan dokumen sesuai persyaratan.

4. Verifikasi dan validasi dokumen

- Memeriksa kelengkapan, kesesuaian, keabsahan, dan konsistensi dokumen.

- Mengidentifikasi kekurangan atau ketidaksesuaian untuk segera diperbaiki.

- Memastikan dokumen memenuhi ketentuan sebelum disampaikan atau diajukan.

Target output

- Dokumen pemenuhan Mansol tersedia secara lengkap dan sesuai persyaratan.

- Berkurangnya jumlah dokumen yang belum terpenuhi atau memerlukan perbaikan.

- Penyelesaian dokumen sesuai target waktu yang ditetapkan.

Technical Skills (seperti Microsoft Excel, open AI)