Administrator Teknik

Memahami struktur organisasi, tugas dan fungsi Departemen Teknik, prosedur administrasi, alur pelaporan pekerjaan, serta jenis dokumen teknis dan administrasi yang digunakan

Melaksanakan pengumpulan, pemeriksaan kelengkapan, pencatatan, pengelompokan, dan pengarsipan dokumen teknik, seperti gambar teknis, spesifikasi peralatan, instruksi kerja, dan dokumen pendukung lainnya

Melakukan pencatatan data kegiatan pemeliharaan preventif dan korektif, pengarsipan laporan perbaikan, pemutakhiran jadwal pemeliharaan, serta dokumentasi riwayat pekerjaan dan kondisi peralatan

Melaksanakan pembaruan data pekerjaan teknik, memantau status permintaan pekerjaan dan penyelesaian perbaikan, mencatat penggunaan material atau suku cadang, serta berkoordinasi dengan unit terkait untuk kelengkapan data administrasi

Menyusun rekapitulasi laporan kegiatan teknik, mengelola dokumentasi hasil pekerjaan, memeriksa kelengkapan laporan pemeliharaan, serta memantau tindak lanjut pekerjaan yang belum selesai

Melakukan evaluasi pengelolaan dokumen dan data teknik, memeriksa kelengkapan arsip, menyusun laporan administrasi selama 6 bulan, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses administrasi dan dokumentasi teknik