Advokasi & Policy Officer

Sebagai Advokasi & Policy Officer, peserta magang akan terlibat dalam mendukung pelaksanaan kegiatan advokasi dan kebijakan yang bertujuan mendorong perubahan kebijakan serta meningkatkan perhatian publik terhadap isu-isu strategis yang menjadi fokus PKBI.

Peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam melakukan analisis isu dan kebijakan, pemetaan pemangku kepentingan, penyusunan bahan advokasi, komunikasi dengan berbagai pihak, serta pelaksanaan dan dokumentasi kegiatan advokasi. Dalam menjalankan tugasnya, peserta akan bekerja di bawah arahan Head of Advocacy atau Program Manager dan berkoordinasi dengan tim program, komunikasi dan media, layanan, serta mitra organisasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Selama Magang

1. Melakukan Analisis Isu dan Kebijakan

Mengidentifikasi dan memantau isu sosial, kesehatan, hak seksual dan reproduksi, serta isu kebijakan yang relevan dengan mandat PKBI.

Mengumpulkan informasi mengenai peraturan, kebijakan, dan perkembangan isu yang berkaitan dengan program organisasi.

Membantu menganalisis permasalahan dan kesenjangan dalam kebijakan yang ditemukan.

Mengidentifikasi peluang dan tantangan yang dapat memengaruhi proses advokasi.

Menyusun ringkasan informasi dan temuan sebagai bahan diskusi tim.

2. Melakukan Pemetaan Pemangku Kepentingan

Mengidentifikasi pihak-pihak yang memiliki kepentingan atau pengaruh terhadap isu yang sedang diadvokasi.

Memetakan pemerintah, organisasi masyarakat sipil, komunitas, akademisi, media, lembaga layanan, dan pihak terkait lainnya.

Mengumpulkan informasi mengenai peran, kepentingan, posisi, serta potensi dukungan dari masing-masing pemangku kepentingan.

Membantu menentukan pendekatan komunikasi yang sesuai dengan karakteristik masing-masing pihak.

3. Mendukung Penyusunan Strategi Advokasi

Membantu menyusun rencana kegiatan advokasi berdasarkan isu prioritas organisasi.

Membantu menentukan tujuan, sasaran, pesan utama, dan pihak yang menjadi target advokasi.

Membantu mengembangkan pendekatan dan kegiatan yang dapat mendukung pencapaian tujuan advokasi.

Memberikan masukan berdasarkan hasil analisis isu, data, dan temuan di lapangan.

4. Menyusun Bahan dan Materi Advokasi

Membantu menyusun policy brief, fact sheet, policy paper, key messages, dan bahan advokasi lainnya.

Mengolah data dan informasi menjadi materi yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami.

Membantu menyiapkan bahan presentasi, infografis, dan materi pendukung kegiatan advokasi.

Memastikan informasi yang digunakan dalam materi advokasi akurat, relevan, dan berdasarkan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.

5. Mendukung Kegiatan Audiensi dan Forum Kebijakan

Membantu mempersiapkan audiensi, diskusi kebijakan, konsultasi publik, seminar, lokakarya, dan pertemuan dengan pemangku kepentingan.

Menyiapkan agenda, bahan diskusi, daftar peserta, serta materi pendukung kegiatan.

Mengikuti kegiatan dan mencatat hasil diskusi, masukan, pandangan, serta komitmen dari pihak yang terlibat.

Membantu menyusun tindak lanjut berdasarkan hasil pertemuan bersama tim advokasi.

6. Membangun dan Menjaga Jejaring dengan Pemangku Kepentingan

Mendukung komunikasi dengan pemerintah, organisasi masyarakat sipil, komunitas, akademisi, media, lembaga layanan, dan mitra strategis lainnya.

Membantu membangun hubungan kerja sama yang mendukung tujuan advokasi PKBI.

Mengidentifikasi peluang kolaborasi dengan pihak yang memiliki perhatian atau kepentingan terhadap isu yang diadvokasi.

Membantu menjaga komunikasi dan koordinasi dengan mitra secara profesional dan berkelanjutan.

7. Mendukung Kampanye dan Komunikasi Publik

Berkoordinasi dengan tim komunikasi, media, dan program dalam pelaksanaan kampanye advokasi.

Membantu menyusun pesan komunikasi yang sesuai dengan tujuan dan sasaran advokasi.

Mendukung penyusunan konten edukasi dan informasi mengenai isu sosial, kesehatan, dan kebijakan.

Membantu menyebarluaskan informasi yang dapat meningkatkan pemahaman dan kesadaran publik terhadap isu strategis PKBI.

8. Melakukan Dokumentasi dan Pengelolaan Informasi

Mendokumentasikan proses dan hasil kegiatan advokasi, termasuk audiensi, diskusi, pertemuan, dan kegiatan kampanye.

Membantu menyusun notulensi, laporan kegiatan, dan dokumentasi hasil advokasi.

Mengelola data dan informasi mengenai isu, kebijakan, pemangku kepentingan, serta kegiatan advokasi secara sistematis.

Membantu memperbarui database pemangku kepentingan dan informasi kebijakan yang relevan.

Menjaga ketepatan, kerapian, dan kerahasiaan dokumen sesuai dengan ketentuan organisasi.

Kompetensi yang Diharapkan

Melalui kegiatan magang ini, peserta diharapkan dapat mengembangkan kemampuan dalam:

Melakukan analisis isu dan kebijakan.

Melakukan riset dan mengolah informasi dari berbagai sumber.

Memahami proses dan strategi advokasi kebijakan.

Melakukan pemetaan dan membangun komunikasi dengan pemangku kepentingan.

Menyusun policy brief, fact sheet, dan materi advokasi.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.

Menyusun laporan dan mendokumentasikan kegiatan secara sistematis.

Bekerja secara kolaboratif dalam tim.

Berpikir kritis, analitis, dan berbasis data.

Memahami hubungan antara isu sosial, kesehatan, kebijakan, dan kerja-kerja advokasi PKBI.

Hasil yang Diharapkan

Pada akhir masa magang, peserta diharapkan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai proses advokasi kebijakan, mulai dari mengidentifikasi isu, melakukan analisis kebijakan, memetakan pemangku kepentingan, menyusun strategi dan materi advokasi, melakukan komunikasi dengan stakeholder, hingga mendokumentasikan dan mengevaluasi kegiatan advokasi.

Peserta juga diharapkan mampu memberikan kontribusi dalam mendukung kegiatan advokasi PKBI secara profesional, bertanggung jawab, dan berdasarkan data serta bukti yang relevan.