Arsiparis

sejarah DPD RI, tugas pokok dan fungsi DPD RI dan perkenalan peserta magang serta skill yang dimiliki

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

Penyampaian lembar presensi dan ID card, tata cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang

Penjelasan pengelolaan asmasda, kehumasan, konten media sosial, penulisan berita dan rilis teknik pengambilan foto dan video, keprotokolan, pengelolaan arsip, tata penulisan notulensi dan risalah serta sistem informatika.

- Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pengelompokan arsip masuk dan keluar. - Mengklasifikasikan arsip sesuai kode klasifikasi arsip yang berlaku. - Menata arsip fisik dan elektronik berdasarkan sistem penyimpanan yang ditetapkan.

Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

- Sesi berbagi pengalaman dan keahlian spesifik dari peserta magang.- Pelatihan singkat/diskusi interaktif bersama rekan & pegawai.

- Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

- Sesi berbagi pengalaman dan keahlian spesifik dari peserta magang.- Pelatihan singkat/diskusi interaktif bersama rekan & pegawai.

Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

- Sesi berbagi pengalaman dan keahlian spesifik dari peserta magang.- Pelatihan singkat/diskusi interaktif bersama rekan & pegawai.

Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

- Sesi berbagi pengalaman dan keahlian spesifik dari peserta magang.- Pelatihan singkat/diskusi interaktif bersama rekan & pegawai.

- Melakukan pemindaian (scanning) dan digitalisasi dokumen. - Mengunggah serta mengelola arsip pada sistem kearsipan elektronik. - Menyusun indeks dan metadata arsip untuk memudahkan penelusuran dokumen.

- Melakukan pemeliharaan arsip untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. - Membantu layanan penemuan kembali arsip sesuai permintaan unit kerja. - Menyusun daftar arsip dan rekapitulasi pengelolaan arsip secara berkala.

- Membantu identifikasi arsip aktif, inaktif, dan arsip yang memasuki masa retensi. - Menyusun usulan penyusutan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). - Menyusun laporan pengelolaan arsip serta rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan.

Cara pengisian catatan tugas harian (log book) dan laporan magang, serta evaluasi kinerja berkala

- Sesi berbagi pengalaman dan keahlian spesifik dari peserta magang.- Pelatihan singkat/diskusi interaktif bersama rekan & pegawai.

- Penyusunan dokumen Laporan Akhir Pemagangan resmi.- Pemaparan lesson learned (capaian kompetensi & skill baru)serta penyampaian kesan, pesan, kritik, serta saran perbaikan instansi.- Penilaian kompetensi akhir oleh Mentor.