Arsiparis

Mempelajari dasar-dasar pengelolaan arsip dan administrasi perkantoran. Mengenal tata naskah dinas dan alur persuratan di lingkungan Ditjen IKFT.

Rangkaian kegiatan Peserta meliputi pencatatan administrasi surat masuk dan surat keluar. Kemudian, penyiapan dan distribusi surat sesuai alur persuratan serta membantu pemutakhiran data dan register persuratan.

Membantu pengelompokan arsip berdasarkan klasifikasi yang Selanjutnya peserta melaksanakan pemberkasan dan penataan arsip aktif serta penyiapan sarana temu kembali arsip agar dokumen mudah ditemukan.

Peserta melakukan pemindaian dan penamaan file arsip digital. kemudian, melakukan penginputan data arsip ke dalam daftar atau sistem yang digunakan unit kerja. serta melakukan penataan penyimpanan arsip digital sesuai ketentuan akses dan keamanan dokumen.

Melakukan koordinasi administrasi persuratan dengan unit terkait. Mendukung pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi urusan rumah tangga serta menyiapkan data, dokumen, dan kebutuhan administrasi untuk mendukung kegiatan perkantoran.

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kerapian penataan arsip. Menyusun rekapitulasi data persuratan dan arsip yang dikelola selama magang serta melakukan penyusunan dokumentasi hasil kegiatan serta evaluasi pembelajaran bersama mentor.