Asisten Administrasi Umum

-Mengenal struktur organisasi, tugas dan fungsi unit kerja, tata tertib, prosedur kerja, serta alur koordinasi administrasi di BBK3 Jakarta -Mempelajari tata cara penerimaan, pencatatan, pendistribusian, dan pengiriman surat masuk maupun surat keluar sesuai prosedur yang berlaku. -Mempelajari tata cara penerimaan, pencatatan, perekapan kehadiran pegawai

-Melaksanakan pencatatan surat, pengelolaan, penyampaian surat kepada pihak terkait, serta pemantauan tindak lanjut surat melalui aplikasi Srikandi dan Google Sheet -Melaksanakan dan mengelola pencatatan kehadiran pegawai secara berkala dan tertelusur

Membantu pencatatan dokumen pendukung ketidakhadiran, memeriksa kelengkapan administrasi, serta memperbarui data sesuai dokumen dan kewenangan yang tersedia (harian/mingguan)

Meningkatkan keterampilan menggunakan Microsoft atau Google seperti untuk menyusun, menyimpan, mengelola surat masuk/surat keluar, serta aplikasi presentasi untuk mendukung pekerjaan unit kerja

-Mempelajari teknik pengumpulan bahan laporan, pengolahan data, penyusunan laporan berkala, pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung, dan penyampaian laporan sesuai jadwal. -Membantu pengelolaan agenda, penjadwalan agenda, penyiapan bahan rapat, serta pencatatan hasil rapat dan tindak lanjutnya

Melakukan evaluasi hasil kerja, pemeriksaan kelengkapan administrasi, penilaian ketepatan waktu dan kualitas pekerjaan, serta penyusunan laporan hasil pelaksanaan program.