Asisten Akuntansi dan Administrasi Keuangan

Mempelajari profil, struktur organisasi, bidang usaha, alur kerja, tata tertib, SOP administrasi keuangan, etika kerja, serta ketentuan kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.

Memahami alur transaksi penerimaan dan pengeluaran keuangan, proses dokumentasi, verifikasi, pencatatan, persetujuan, dan penyimpanan bukti transaksi perusahaan.

- Memahami prosedur pemeriksaan kesesuaian dokumen tagihan, persetujuan pembayaran, bukti transfer, dan catatan transaksi. - Pemeriksaan pembayaran: Memeriksa kesesuaian nominal, tanggal, penerima, dan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran. - Mencocokkan catatan kas internal dengan mutasi rekening atau sumber data keuangan yang diotorisasi. - Mengidentifikasi transaksi ganda, kesalahan input, perbedaan nominal, dan transaksi yang belum tercatat serta melaporkannya kepada mentor. - Memperbarui daftar tagihan dan status pembayaran serta mendokumentasikan tindak lanjut atas dokumen yang belum lengkap.

- Memahami kategori biaya operasional, prinsip pengendalian internal, pemisahan tugas, dan prosedur persetujuan transaksi. - Mengelompokkan transaksi biaya berdasarkan kategori, periode, dan kegiatan untuk membantu pemantauan pengeluaran. - Memperbarui catatan tagihan, jatuh tempo, status pembayaran, dan dokumen pendukung. - Memastikan dokumen tersimpan secara sistematis, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan daftar periksa. - Memahami kewenangan persetujuan pembayaran, pembatasan akses, serta perlindungan informasi keuangan perusahaan.

- Memahami tujuan, struktur, dan hubungan data transaksi dengan laporan kas serta laporan keuangan sederhana. - Mengolah data penerimaan dan pengeluaran serta mengelompokkannya berdasarkan periode dan kategori. - Menyusun laporan kas masuk, kas keluar, dan saldo akhir berdasarkan data yang telah diperiksa. - Menyiapkan draf laporan keuangan sederhana menggunakan format perusahaan untuk diperiksa dan disetujui mentor. - Memeriksa konsistensi angka, kelengkapan sumber data, dan perbedaan realisasi serta mendokumentasikan koreksi.

- Memahami urutan kerja dari penerimaan dokumen, verifikasi, pencatatan, rekonsiliasi, hingga pelaporan dan pengarsipan. - Menyelesaikan rangkaian tugas administrasi keuangan berdasarkan dokumen yang diberikan dan prosedur perusahaan. - Mencocokkan catatan dengan sumber data, mengidentifikasi selisih, dan menyusun laporan tindak lanjut untuk mentor. - Menyiapkan rekapitulasi transaksi, draf laporan, dan arsip pendukung sesuai daftar periksa. - Menjalani uji praktik, menyusun portofolio, mempresentasikan hasil kerja, serta menerima umpan balik dan penilaian akhir mentor.

Mempelajari konsep dasar akuntansi, persamaan dasar akuntansi, klasifikasi akun, debit dan kredit, jenis transaksi keuangan, serta prinsip pencatatan transaksi yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan.

Mempraktikkan pencatatan transaksi keuangan berdasarkan dokumen sumber, menentukan akun yang sesuai, menerapkan prinsip debit dan kredit, serta melakukan pemeriksaan awal atas ketepatan pencatatan dengan supervisi mentor.

Mempelajari fungsi, jenis, karakteristik, dan kelengkapan dokumen transaksi keuangan, termasuk invoice, kuitansi, nota, bukti transfer, bukti kas masuk, bukti kas keluar, serta dokumen pendukung pembayaran.

Mempraktikkan pencatatan kas masuk dan kas keluar, penghitungan saldo, pengelompokan transaksi, serta penyusunan buku kas harian dan rekapitulasi bulanan berdasarkan data yang diberikan perusahaan.

Mempraktikkan pemeriksaan kelengkapan, pengelompokan, penamaan, penyimpanan, dan penelusuran dokumen transaksi keuangan secara fisik maupun digital sesuai SOP perusahaan.

Mempraktikkan pengumpulan dan pengolahan data transaksi, pengelompokan berdasarkan tanggal dan kategori akun, serta penyusunan rekap penerimaan dan pengeluaran untuk mendukung pelaporan keuangan.

Mempraktikkan penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk input data, pengolahan tabel, penggunaan rumus dasar, penyaringan data, validasi data, serta pembuatan rekap administrasi keuangan sederhana secara akurat dan sistematis.