Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Pusat Data dan Sistem Informasi
Peserta magang akan ditempatkan di Subbagian Tata Usaha Pusat Data dan Sistem Informasi Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan (PDSI KHIT), Badan Karantina Indonesia, untuk membantu pengelolaan persuratan dan arsip. Tugas sehari-hari meliputi:
- Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar sesuai tata naskah dinas
- Memberi kode klasifikasi dan memberkaskan arsip aktif, termasuk melalui aplikasi kearsipan (mis. SRIKANDI)
- Menata, melabeli, dan menyusun daftar arsip inaktif
- Membantu penilaian dan penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Melakukan alih media (pemindaian) arsip dan mengelola arsip digital
- Melayani peminjaman arsip sesuai hak akses
Di akhir program, peserta menyelesaikan satu proyek penataan atau digitalisasi arsip.
Struktur organisasi Badan Karantina Indonesia dan PDSI KHIT - Tugas Subbagian Tata Usaha (SDM, keuangan, persuratan, kearsipan, rumah tangga) - Budaya dan disiplin kerja - Dasar hukum kearsipan (UU No. 43 Tahun 2009 dan PP No. 28 Tahun 2012) - Empat instrumen arsip dinamis: tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta klasifikasi keamanan dan akses arsip - Pemetaan kondisi kearsipan PDSI KHIT
- Registrasi dan distribusi surat masuk/keluar PDSI KHIT - Penerapan tata naskah dinas Barantin - Pemberian kode klasifikasi arsip - Pemberkasan arsip aktif - Penggunaan aplikasi persuratan/kearsipan yang dipakai Barantin
Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan - Penataan, pelabelan, dan penyusunan daftar arsip inaktif, termasuk arsip khas PDSI KHIT (dokumen pengembangan sistem, kontrak dan lisensi TI, dokumentasi jaringan) - Pemeliharaan fisik arsip (sarana simpan, suhu, kelembapan, pengendalian hama)
Penilaian arsip berdasarkan JRA yang berlaku di Barantin - Identifikasi arsip yang telah habis masa retensinya - Penyusunan daftar arsip usul musnah dan daftar arsip statis yang akan diserahkan - Penyiapan berita acara penyusutan
Alih media arsip (pemindaian, penamaan file, metadata, autentikasi) - Penyimpanan dan back-up arsip digital memanfaatkan infrastruktur PDSI KHIT - Layanan peminjaman arsip sesuai klasifikasi keamanan dan akses - Perancangan proyek perbaikan kearsipan dengan metode SMART
Penyelesaian proyek (mis. penataan arsip Subbagian Tata Usaha beserta daftar arsipnya, atau digitalisasi dokumen sistem informasi PDSI KHIT) - Presentasi hasil kepada pimpinan dan stakeholder internal - Sosialisasi tata kelola arsip kepada ASN PDSI KHIT - Penyusunan laporan akhir magang
RR8F+44F, RT.2/RW.1, Kb. Sirih, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10340
Kota Adm. Jakarta Pusat
Direktorat Kesatuan Pengawasan Laut dan Pelayaran (KPLP)
Ilmu Komputer
Jaya Ripta Bhuwana
Hospitaliti dan Pariwisata, Hospitality dan Pariwisata
PT Kapuas Cemerlang Maju
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Fisioterapi, fisioterapi
Cozmo Menteng
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Hospitaliti dan Pariwisata, Tata Boga, Perhotelan, Manajemen Bisnis Pariwisata, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata, Kepariwisataan, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Perumda Pembangunan Sarana Jaya
Bisnis Perhotelan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
