Branch Operations Intern

Materi & Aktivitas: Orientasi alur kerja cabang dan pemahaman menyeluruh terkait Standard Operating Procedures (SOP). Membantu pengelolaan administrasi operasional harian (pencatatan dokumen, pengarsipan, dan pembuatan laporan dasar). Latihan intensif pemanfaatan Microsoft Excel & Google Sheets untuk rekapitulasi data cabang. Target Output: Peserta magang mampu menjalankan fungsi administrasi harian secara mandiri dengan tingkat akurasi tinggi (detail-oriented).

Materi & Aktivitas: Terjun langsung dalam pencatatan barang masuk/keluar, stock opname, dan manajemen inventaris fisik di cabang. Mengidentifikasi dan merekapitulasi kebutuhan operasional/logistik cabang. Membuat tracker inventaris yang terstruktur menggunakan Google Sheets/Excel. Target Output: Laporan stok barang yang akurat secara real-time dan tidak adanya kekurangan (shortage) kebutuhan esensial di cabang.

Materi & Aktivitas: Bertindak sebagai liaison (penghubung) informasi antara operasional cabang dengan tim pusat (HQ) dan departemen terkait lainnya. Menyusun laporan kinerja/kegiatan cabang mingguan untuk dikirimkan ke pusat. Memastikan instruksi dari pusat terdistribusi dan terimplementasi dengan baik di cabang. Target Output: Komunikasi dua arah yang lancar, terstruktur, dan tidak adanya miss-communication antara cabang dan pusat.

Materi & Aktivitas: Melakukan monitoring (pengawasan) langsung terhadap efisiensi kegiatan harian di cabang. Melakukan pengecekan kepatuhan (compliance check) untuk memastikan semua prosedur di lapangan berjalan sesuai SOP yang berlaku. Mengevaluasi alur kerja administrasi saat ini dan mencari celah perbaikan. Target Output: Checklist evaluasi SOP cabang terpenuhi dan operasional berjalan secara efisien.

Materi & Aktivitas: Secara proaktif mengidentifikasi kendala (bottleneck) operasional yang terjadi di cabang (misal: keterlambatan stok, isu fasilitas, atau kendala sistem). Berinisiatif melakukan analisis akar masalah (root cause analysis) dan merumuskan solusi yang efektif (problem-solving). Mendokumentasikan log kendala harian dan tindakan penyelesaiannya. Target Output: Kendala operasional dapat diselesaikan dengan cepat (fast response) dan terdokumentasi dalam laporan troubleshooting.

Materi & Aktivitas: Proyek Akhir: Mengembangkan dashboard pelaporan operasional cabang yang lebih terotomatisasi menggunakan Google Sheets / Excel untuk mempercepat proses pelaporan harian. Menyusun dokumentasi kerja selama 6 bulan. Melakukan serah terima tugas (handover) kepada tim internal operasional. Target Output: Implementasi template/dashboard pelaporan baru yang mempercepat alur administrasi cabang, serta kelulusan program magang.