Business Administration & Office Management Intern

Teori: Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, etika profesi, SOP perkantoran, tata kelola dokumen, dan komunikasi bisnis. Praktik: - Mengobservasi lingkungan dan alur kerja perusahaan. - Mengikuti proses administrasi dan pengelolaan surat serta dokumen. - Mempelajari penggunaan perangkat kerja, seperti laptop dan aplikasi perkantoran. - Memahami prosedur komunikasi dan koordinasi internal. Output: Peta proses administrasi dan daftar dokumen yang digunakan perusahaan.

Teori: Sistem pengarsipan manual dan digital, klasifikasi dokumen, penomoran surat, pengelolaan data, serta penggunaan Microsoft Word, Excel, dan email. Praktik: - Mengelola arsip fisik dan digital sesuai SOP. - Melakukan input, pembaruan, dan validasi data. - Membuat template dokumen administrasi. - Menyusun register surat masuk dan surat keluar. Output: Sistem arsip dan database administrasi yang terstruktur.

Teori: Tata naskah dinas, korespondensi bisnis, penyusunan notulen rapat, pengelolaan agenda, penjadwalan kegiatan, dan pelayanan administrasi internal. Praktik: - Membuat konsep surat resmi dan dokumen bisnis. - Menyusun notulen rapat dan agenda kerja. - Mengatur jadwal rapat serta kegiatan kantor. - Membantu memberikan layanan administrasi kepada karyawan dan unit kerja terkait. Output: Paket dokumen perkantoran yang terdiri atas template surat, notulen rapat, dan agenda kerja.

Teori: Administrasi operasional, rekapitulasi data, penyusunan laporan berkala, monitoring dokumen, pengelolaan indikator kinerja, serta penggunaan spreadsheet untuk pelaporan. Praktik: - Mengolah dan merekap data administrasi. - Memeriksa kelengkapan dokumen. - Membantu menyusun laporan operasional dan laporan bulanan. - Memantau status penyelesaian dokumen dan tindak lanjut pekerjaan. Output: Laporan administrasi bulanan yang akurat, terstruktur, dan terdokumentasi.

Teori: Analisis alur kerja, identifikasi hambatan administrasi, pengukuran waktu penyelesaian pekerjaan, efisiensi proses, dan penyusunan rekomendasi perbaikan SOP. Praktik: - Menganalisis proses administrasi yang berjalan. - Mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan dokumen dan data. - Menyusun usulan perbaikan proses kerja. - Membuat rekapitulasi atau dashboard sederhana untuk monitoring pekerjaan. Output: Laporan analisis dan usulan perbaikan proses administrasi perusahaan.

Teori: Tinjauan materi selama program magang, manajemen proyek, penyusunan portofolio, komunikasi profesional, presentasi hasil kerja, dan evaluasi kompetensi. Praktik: - Menyelesaikan proyek akhir sesuai kebutuhan unit kerja dan arahan mentor. - Menyusun dokumentasi hasil pekerjaan selama magang. - Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor atau pembimbing. - Melakukan evaluasi kompetensi dan serah terima dokumen pekerjaan. Output: Portofolio administrasi, laporan akhir magang, dan presentasi hasil proyek.