Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Indo Trans Teknologi
Job Description :
Melakukan monitoring dan pencatatan piutang pelanggan serta outstanding invoice secara berkala.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penagihan, seperti invoice, faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan pembaruan data status pembayaran pelanggan secara berkala ke dalam sistem atau database perusahaan.
Menyusun laporan outstanding invoice, aging piutang, dan realisasi pembayaran secara berkala.
Melakukan rekonsiliasi data pembayaran pelanggan dengan catatan keuangan perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim Finance, Sales, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala administrasi penagihan dan pembayaran.
Melakukan pengarsipan dokumen penagihan dan pembayaran secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
Mengidentifikasi invoice yang mengalami keterlambatan pembayaran dan melaporkannya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
Memastikan seluruh aktivitas administrasi collection dilaksanakan secara akurat, tertib, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Kualifikasi :
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, collection, account receivable (AR), atau finance menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang rapi, teliti, serta terorganisir.
Memahami proses penagihan, monitoring pembayaran, dan pencatatan piutang menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pelanggan maupun tim internal.
Mampu melakukan follow-up tagihan dan memonitor status pembayaran sesuai tenggat waktu.
Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, SOP, serta fungsi dan alur kerja Collection Admin. Mempelajari dokumen penagihan seperti invoice, purchase order (PO), dan bukti pembayaran, serta memahami dasar pencatatan piutang, outstanding invoice, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
Melakukan input, pembaruan, dan pemeriksaan data invoice serta data pelanggan. Mempelajari penggunaan Microsoft Excel, termasuk fungsi dasar pengolahan data, VLOOKUP/XLOOKUP, filter, sorting, dan PivotTable untuk mendukung administrasi, rekapitulasi invoice, serta monitoring outstanding secara akurat.
Melakukan monitoring status pembayaran berdasarkan tanggal jatuh tempo, mengelompokkan piutang berdasarkan umur tagihan (aging receivables), serta mengidentifikasi invoice yang belum dibayar, mendekati jatuh tempo, atau mengalami keterlambatan pembayaran. Menyusun jadwal tindak lanjut dan laporan outstanding invoice secara berkala.
Mempelajari proses follow-up pembayaran kepada pelanggan melalui email atau media komunikasi yang ditetapkan perusahaan. Melakukan penyusunan pesan pengingat pembayaran, mencatat hasil komunikasi dan komitmen pembayaran pelanggan, serta berkoordinasi dengan tim Finance dan departemen terkait untuk menindaklanjuti kendala administrasi penagihan dengan pendampingan mentor.
Melakukan pencocokan data pembayaran dengan invoice dan catatan keuangan perusahaan, memeriksa kelengkapan bukti pembayaran, serta membantu mengidentifikasi selisih nominal atau pembayaran yang belum teridentifikasi. Mempelajari penyusunan laporan realisasi pembayaran, aging piutang, dan outstanding invoice untuk mendukung pemantauan serta evaluasi proses collection.
Menerapkan seluruh kompetensi yang telah dipelajari melalui pengelolaan database invoice, monitoring pembayaran, penyusunan laporan collection, dan follow-up administratif sesuai SOP perusahaan dengan supervisi mentor. Melakukan analisis sederhana terhadap permasalahan invoice overdue atau selisih pembayaran, menyusun laporan akhir hasil pekerjaan, serta mempresentasikan pencapaian dan evaluasi kompetensi selama program magang.
Jl. TB Simatupang No.3, RT.3/RW.3, Cilandak Tim., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12560
Kota Adm. Jakarta Selatan
PT. Indo Trans Teknologi atau TransTRACK merupakan sebuah perusahaan yang membantu dalam mengoptimalkan operasi armada serta menyediakan supply chain integrator, dengan tujuan untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan memaksimalkan produktivitas armada. Dengan solusi Fleet Operation Optimizer milik kami, TransTRACK menyediakan proses pengiriman yang efisien, yang memfokuskan ke pembelian pelanggan berulang kali. Fleet Management System TransTRACK akan melakukan remote pada armada, pengemudi, dan kargo. Transportation Management TransTRACK akan merampingkan proses pengiriman dan memastikan pengiriman tepat waktu, dan Truck Appointment System TransTRACK akan menyelesaikan masalah kemacetan truk dan waktu bongkar/muat yang kurang lancar. TransTRACK tumbuh sebagai Logistic Service Integrator. TransTRACK menyediakan logistik terintegrasi dan ekosistem supply chain yang mencakup berbagai pihak, termasuk berbagai 3PL, operator, gudang, dan penyedia solusi serta layanan lainnya. TransTRACK bermitra dengan pihak ke-3 dalam pembiayaan logistik dan asuransi kargo.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Tljo Asset Management
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Jakarta Pakar Kardia
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
PT. Visi Utama Indonesia
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
