Consignment Admin Intern

Materi disampaikan melalui sesi kelas/pembekalan (onboarding) bersama mentor dan tim HR, dilengkapi bahan bacaan profil perusahaan dan SOP internal. Peserta mengenal area kerja, anggota tim divisi Retail, serta mempelajari product knowledge dasar berikut kode produk dan daftar harga. Selanjutnya peserta mempelajari konsep konsinyasi, jenis-jenis mitra, serta alur kerja dari pengiriman barang hingga penagihan, dan mengikuti daily meet tim untuk memahami alur komunikasi lintas tim.

Peserta mempraktikkan langsung pendataan mitra konsinyasi dan mempelajari isi perjanjian kerja sama sebagai acuan administrasi. Peserta membuat dokumen pengiriman barang berdasarkan permintaan mitra, berkoordinasi dengan tim inventory & warehouse untuk penyiapan barang, serta melakukan input transaksi ke sistem. Seluruh dokumen diarsipkan secara rapi sehingga mudah ditelusuri. Output: database mitra yang terbarui dan dokumen pengiriman yang lengkap dan sesuai.

Peserta memantau posisi stok konsinyasi di setiap outlet mitra dan merekap laporan penjualan yang dikirimkan mitra secara berkala. Data penjualan dicocokkan dengan data stok di sistem untuk memastikan kesesuaian, kemudian dijadikan dasar penyusunan usulan restock. Peserta juga berlatih berkomunikasi secara profesional dengan mitra untuk follow up laporan dan kebutuhan barang. Output: rekap penjualan dan kartu stok konsinyasi per mitra.

Peserta menyusun invoice konsinyasi berdasarkan laporan penjualan yang telah diverifikasi, memantau jatuh tempo pembayaran, dan melakukan follow up kepada mitra. Peserta mendampingi proses rekonsiliasi pembayaran bersama tim finance serta mengelola administrasi retur barang sesuai ketentuan kerja sama. Apabila ditemukan selisih data, peserta belajar menelusuri penyebab dan menyusun penyelesaiannya bersama mentor. Output: invoice, rekap piutang konsinyasi, dan berita acara retur.

Peserta terlibat dalam stock opname konsinyasi dengan membandingkan stok fisik di outlet mitra dan data sistem, kemudian menganalisa selisih serta menyusun tindak lanjutnya. Peserta mendampingi kunjungan ke mitra untuk mengecek display, kondisi produk, dan tanggal kedaluwarsa. Hasil kegiatan dirangkum dalam laporan bulanan konsinyasi yang memuat penjualan, stok, piutang, dan retur tiap mitra.

Peserta mengelola administrasi konsinyasi secara mandiri dengan supervisi minimal, sekaligus menganalisa performa penjualan tiap mitra dan mengklasifikasikan produk fast moving serta slow moving. Hasil analisa dituangkan menjadi rekomendasi perbaikan alokasi produk dan alur administrasi. Di akhir bulan, peserta menyusun laporan akhir magang, mempresentasikan hasil kerja selama enam bulan, dan mengikuti evaluasi kompetensi bersama mentor serta tim manajemen.