Controlling

Memahami profil, struktur, proses bisnis, serta fungsi dan peran Controlling dalam memonitor kinerja dan mendukung pencapaian target perusahaan. Mempelajari struktur organisasi dan pembagian fungsi Controlling serta hubungan kerja dengan Finance, Accounting, Procurement, Warehouse, HR, Sales, dan fungsi lainnya. Memahami jenis data keuangan dan operasional yang digunakan dalam proses Controlling, sumber data, alur pengumpulan data, serta pentingnya akurasi dan konsistensi data. Mempelajari kebijakan, SOP, alur persetujuan, prinsip internal control, serta ketentuan yang digunakan untuk memastikan proses monitoring dan pelaporan berjalan sesuai prosedur.

Memahami konsep budgeting, proses penyusunan anggaran, komponen budget, sumber data, serta hubungan antara target perusahaan dengan penyusunan anggaran. Mempelajari proses pengumpulan data actual, monitoring pencapaian target, serta identifikasi awal terhadap penyimpangan. Memahami konsep pengendalian biaya, jenis biaya perusahaan, cost monitoring, identifikasi biaya yang melebihi anggaran, serta pentingnya efisiensi penggunaan sumber daya. Mengenal sistem informasi dan tools yang digunakan dalam Controlling, termasuk spreadsheet, database, dashboard, atau sistem perusahaan untuk pengolahan dan monitoring data.

Mempelajari proses pengumpulan, pengolahan, validasi, dan penyusunan data keuangan maupun operasional sebagai dasar penyusunan laporan Controlling. Memahami metode analisis perbandingan budget dan actual, mengidentifikasi penyebab penyimpangan, serta menyusun informasi pendukung analisis. Mengidentifikasi faktor penyebab perbedaan antara target dan realisasi, serta menyusun kesimpulan berdasarkan hasil analisis. Mempelajari penyusunan laporan monitoring dan dashboard sederhana yang menyajikan informasi kinerja secara sistematis, akurat, dan mudah dipahami oleh pengguna laporan.

Melakukan pengumpulan dan pemeriksaan data dari berbagai sumber, mengidentifikasi kelengkapan dan konsistensi data, serta melakukan klarifikasi apabila ditemukan ketidaksesuaian. Melakukan monitoring realisasi terhadap budget secara berkala, memperbarui data monitoring, serta menyiapkan informasi pendukung untuk proses review. Melakukan monitoring biaya dan pengeluaran berdasarkan kategori atau fungsi, mengidentifikasi penyimpangan terhadap budget, serta membantu penyusunan laporan cost monitoring. Membantu penyusunan laporan kinerja keuangan dan operasional, melakukan analisis terhadap data yang tersedia, serta menyajikan hasil analisis dalam bentuk tabel, grafik, atau dashboard sederhana.

Mengidentifikasi permasalahan dalam proses monitoring dan reporting, seperti keterlambatan data, ketidaksesuaian data, proses manual, atau kendala dalam monitoring kinerja. Mengolah dan menganalisis data menggunakan spreadsheet atau tools yang tersedia untuk menemukan pola, tren, serta informasi yang dapat mendukung proses pengendalian. Menyusun usulan perbaikan terhadap proses Controlling berdasarkan hasil identifikasi permasalahan, seperti improvement pada monitoring, reporting, dashboard, atau pengolahan data. Menerapkan project improvement dengan arahan pembimbing, melakukan monitoring terhadap hasil implementasi, serta mendokumentasikan perubahan dan hasil yang diperoleh.

Menyelesaikan final project terkait proses Controlling, mulai dari pengumpulan data, identifikasi permasalahan, analisis, penyusunan solusi, hingga menghasilkan output project. Melakukan analisis terhadap hasil project, menyusun data pendukung, mengevaluasi hasil implementasi, serta membuat laporan akhir secara sistematis dan berdasarkan data yang tersedia. Mempresentasikan hasil final project kepada pembimbing, menjelaskan proses dan hasil analisis, menerima feedback, serta melakukan perbaikan berdasarkan masukan yang diberikan. Melakukan evaluasi akhir terhadap pemahaman dan keterampilan peserta dalam pengolahan data, analisis variance, budgeting, cost control, reporting, problem solving, dan penerapan prosedur kerja Controlling.