Corporate Performance - KPS

Bulan pertama berfokus pada pengenalan kerangka perencanaan dan pengelolaan kinerja korporasi serta penguasaan sistem pengelolaan dokumen kinerja perusahaan. Peserta dipandu untuk mempelajari Standard Operating Procedures (SOP) unit Corporate Performance, struktur organisasi perusahaan, siklus perencanaan dan pengendalian kinerja, serta seluruh scope pekerjaan yang meliputi penyusunan RJPP, evaluasi rencana strategis, monitoring kinerja korporasi, Kontrak Manajemen dan KPI, identifikasi isu, serta pelaporan manajemen. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dan verifikasi dokumen perencanaan dan kinerja, pencatatan awal data capaian kinerja korporasi, perapian format laporan, serta penyusunan ringkasan dokumen strategis perusahaan. Output capaian pada tahap ini adalah pemahaman alur kerja Corporate Performance serta arsip dan basis data dokumen perencanaan dan kinerja yang tertata rapi.

Fokus bulan kedua adalah keterlibatan dalam penyusunan RJPP dan evaluasi implementasi rencana strategis jangka panjang perusahaan. Peserta mempelajari struktur dan komponen RJPP (seperti visi, misi, sasaran strategis, dan program kerja), analisis lingkungan strategis (seperti SWOT), serta metode mengukur tingkat implementasi rencana strategis. Peserta dilatih mengumpulkan dan merapikan data pendukung penyusunan RJPP, memetakan keterkaitan sasaran strategis dengan program unit, dan menyusun bahan evaluasi implementasi rencana strategis. Output capaian bulan ini adalah rekap bahan pendukung penyusunan RJPP, matriks keterkaitan sasaran strategis dengan program unit, dan 1 draft laporan evaluasi implementasi rencana strategis.

Pada bulan ketiga, perhatian dialihkan pada pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kinerja korporasi serta usulan program inisiatif untuk memperbaikinya. Peserta diajak mempelajari indikator kinerja korporasi, cara membaca realisasi terhadap target, serta penyusunan program inisiatif berbasis hasil evaluasi. Peserta juga mempraktikkan pengumpulan data capaian kinerja dari unit kerja, perbandingan realisasi dengan target, analisis penyebab deviasi, dan perumusan usulan program inisiatif. Output capaian bulan ini adalah dashboard atau rekap capaian kinerja korporasi, analisis deviasi kinerja beserta penyebabnya, dan 1 draft usulan program inisiatif kinerja.

Bulan keempat memberikan pemahaman mendalam mengenai koordinasi lintas unit dan evaluasi penyusunan kajian kelayakan program perusahaan. Peserta mempelajari komponen kajian kelayakan (seperti aspek pasar, operasional, dan finansial seperti NPV dan IRR), mekanisme koordinasi antar unit, serta kriteria evaluasi kelayakan program. Peserta diajak menyiapkan agenda dan notulen rapat koordinasi, mengumpulkan data dari unit terkait, menelaah kelengkapan kajian kelayakan, dan menyusun catatan evaluasi. Output capaian bulan ini adalah rekap koordinasi lintas unit, hasil telaah kelengkapan kajian kelayakan program, dan 1 ringkasan evaluasi kajian kelayakan.

Fokus bulan kelima mencakup pengendalian Kontrak Manajemen agar sesuai arahan pemegang saham serta penyusunan Komitmen Manajemen dan KPI BOD-1. Peserta dipandu mempelajari struktur Kontrak Manajemen, prinsip penyusunan KPI (seperti bobot, target, dan polaritas), serta alur persetujuan oleh Direksi dan pemegang saham. Peserta dilatih memetakan kesesuaian isi Kontrak Manajemen dengan arahan pemegang saham, menyusun draft KPI dan Komitmen Manajemen, serta memantau capaian KPI secara berkala. Output capaian bulan ini adalah matriks kesesuaian Kontrak Manajemen dengan arahan pemegang saham, 1 draft Komitmen Manajemen dan KPI BOD-1, dan rekap monitoring capaian KPI.

Bulan terakhir dikhususkan pada identifikasi dini isu dan tantangan, penyusunan laporan manajemen untuk Direksi, serta penyelarasan komunikasi dengan pemangku kepentingan. Peserta mempelajari metode identifikasi isu strategis (seperti risk dan issue register), struktur laporan manajemen yang ringkas dan informatif, serta pola komunikasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal. Peserta diajak menyusun daftar isu dan tantangan yang berpotensi menghambat sasaran perusahaan, merapikan data dan visualisasi laporan manajemen, serta menyiapkan bahan komunikasi dengan pemangku kepentingan. Output capaian akhir adalah daftar isu dan tantangan beserta usulan antisipasinya, 1 laporan manajemen untuk Direksi, dan bahan komunikasi atau korespondensi pemangku kepentingan.