Corporate Relations & Event Specialist - Wetland Square

Bulan pertama berfokus pada tahap pra-produksi dan pembentukan mindset kreatif. Pemagang akan belajar melakukan analisis audiens (target pasar), memahami process flow pembuatan kampanye, menyusun storyboarding, serta mengasah konsep kreativitas dan dasar-dasar design skill sebelum mengeksekusi program pemasaran.

Fokus pada tahap tindak lanjut negosiasi awal dan kesiapan operasional event. Pemagang akan dilatih melakukan pitching atau presentasi penjajakan di depan calon mitra untuk meyakinkan nilai manfaat bersama (mutual benefits). Mereka juga diajarkan melakukan pemetaan pemangku kepentingan (stakeholder mapping) untuk memahami peran pembicara, sponsor, media partner, dan vendor. Dari sisi pengelolaan event, pemagang akan dilatih menyusun Event Operational Blueprint yang mencakup pembuatan linimasa kerja yang ketat (Critical Path Method/Gantt Chart), perencanaan rincian acara (rundown), serta pembagian alur kerja kepanitiaan (job description) demi menjamin eksekusi yang rapi.

Mulai memasuki ranah distribusi. Pemagang mempelajari karakteristik mendalam dari setiap platform media sosial (seperti TikTok, Instagram, YouTube, dll) serta bagaimana menyusun strategi promosi yang relevan dengan algoritma dan perilaku audiens di masing-masing platform tersebut.

Pendalaman fungsi Partnership. Materi difokuskan pada strategi penjajakan kerja sama eksternal, teknik bernegosiasi dengan mitra potensial, dan taktik memanfaatkan media sosial sebagai alat utama dalam memperluas jangkauan serta memperkuat citra (branding) lembaga di mata publik.

Difokuskan pada evaluasi data. Pemagang diajarkan teknik penerapan SEO (Search Engine Optimization) seperti penggunaan keyword dan tags agar konten mudah ditemukan. Selain itu, mereka akan belajar menganalisis performa media sosial melalui data analitik (engagement rate, reach, conversion) untuk menyusun laporan evaluasi akhir program.

Bulan terakhir berfokus pada akuntabilitas bisnis dan kepemimpinan presentasi. Pemagang akan dilatih menganalisis efisiensi biaya dan dampak dari strategi pemasaran yang telah dijalankan menggunakan metrik Return on Investment (ROI) dan Customer Acquisition Cost (CAC). Mereka juga belajar menyusun laporan dampak kemitraan menyeluruh (Partnership Valuation Report). Bulan ini ditutup dengan proyek akhir (Capstone) berupa simulasi Executive Pitching (mempresentasikan proposal kerja sama strategis baru berskala makro) langsung di hadapan jajaran manajemen puncak dan calon investor/mitra utama lembaga.

Fokus pada pengambilan aset di lapangan. Pemagang akan mempelajari teknik produksi, mulai dari dasar pengambilan foto dan video komersial/promosi, hingga teknik menjadi talent di depan kamera (sebagai host, model, narator/Voice Over, maupun aktor) untuk merepresentasikan citra lembaga secara profesional.

Bulan pertama difokuskan pada penguasaan tahap inisiasi kerja sama dan perancangan konsep event. Pemagang akan dilatih melakukan prospeksi (lead generation) untuk mengidentifikasi dan mengurasi calon mitra yang selaras dengan nilai lembaga. Mereka akan mempelajari teknik Cold Outreaching—seni menulis email penawaran dan pesan LinkedIn yang profesional, persuasif, dan memiliki tingkat respons tinggi. Selain itu, pemagang akan dibekali keterampilan menyusun anatomi proposal event yang menarik, mulai dari penentuan tema, visualisasi konsep, nilai jual (unique selling point), hingga penyusunan paket sponsor (sponsorship packages).

Mengolah hasil produksi mentah dari Bulan pertama Pemagang akan dilatih menggunakan berbagai software atau tools editing foto dan video terkini. Pembelajaran ditekankan pada penguatan kepekaan visual (estetika, keselarasan warna) serta ketelitian detail agar menghasilkan produk komunikasi yang persuasif dan sesuai standar lembaga.

Bulan ketiga difokuskan pada penguncian komitmen kemitraan secara resmi dan penggerakan massa untuk event. Pemagang akan mempelajari aspek hukum dasar dalam kerja sama, termasuk cara menyusun, meninjau, dan memahami pasal-pasal dalam Memorandum of Understanding (MoU) dan Memorandum of Agreement (MoA) agar hak serta kewajiban lembaga terlindungi. Di saat yang sama, pemagang dilatih melakukan negosiasi komersial tingkat dasar terkait pembagian keuntungan atau kompensasi dengan mitra/sponsor. Dari sisi pemasaran, bulan ini membekali pemagang dengan strategi aktivasi pemasaran event (event marketing campaign) melalui kanal digital dan organik untuk mengamankan target jumlah pendaftar, penjualan tiket, atau audiens sebelum hari-H event dilaksanakan.

Difokuskan pada penajaman seni bernegosiasi dan mempertahankan kemitraan. Pemagang akan dilatih dalam teknik negosiasi tingkat lanjut (Advanced B2B Negotiation) untuk menghadapi deadlock saat menyelaraskan kepentingan lembaga dengan mitra besar. Mereka juga akan dibekali strategi retensi kemitraan guna memastikan kolaborasi berjalan jangka panjang (lifetime value partner). Penajaman materi mencakup manajemen krisis komunikasi jika terjadi wanprestasi atau kesalahpahaman dalam eksekusi perjanjian di lapangan agar reputasi lembaga tetap terjaga.

Bulan kelima difokuskan pada dinamika eksekusi langsung di lapangan saat event berlangsung. Pemagang akan dilatih menguasai manajemen panggung (backstage management), manajemen alur audiens, serta teknik koordinasi taktis secara real-time dengan vendor, pembicara, dan pengisi acara menggunakan cue sheet. Dari aspek kemitraan, fokus utama bulan ini adalah memastikan seluruh janji komersial kepada sponsor terpenuhi secara presisi di lapangan (partnership benefit delivery), seperti penempatan logo, penyebutan ad-libs oleh MC, hingga aktivasi stan (booth) sponsor. Pemagang juga dibekali kemampuan mitigasi krisis cepat untuk mengatasi kendala teknis yang mendadak di area event.