Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Sigma Cipta Utama
- Melakukan penyortiran dan pengelompokan dokumen fisik Departemen SCM dan Finance berdasarkan jenis, kategori, periode, serta ketentuan pengarsipan yang berlaku.
- Membantu melakukan klasifikasi dan pengkatalogan dokumen dengan mencatat informasi penting, seperti nomor dokumen, tanggal, kategori, dan lokasi penyimpanan.
- Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data katalog dokumen untuk memastikan ketepatan dan konsistensi informasi arsip.
- Melaksanakan penataan dan pengarsipan dokumen fisik secara sistematis agar mudah ditemukan dan ditelusuri kembali.
- Memeriksa kelengkapan, kondisi fisik, dan kesesuaian dokumen dengan daftar inventaris arsip.
- Membantu menyiapkan dan menelusuri dokumen untuk mendukung kebutuhan audit serta permintaan dokumen dari pihak terkait.
- Mendukung persiapan kegiatan alih kelola dan relokasi dokumen dalam jumlah besar, termasuk pendataan, pelabelan, dan pencatatan perpindahan arsip.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pengenalan prinsip dasar kearsipan dan manajemen dokumen. - Pengenalan jenis dokumen SCM dan Finance. - Pemahaman klasifikasi, retensi, akses, dan kerahasiaan arsip. - Pengenalan prosedur penanganan serta penyimpanan dokumen fisik.
- Melakukan penyortiran dokumen berdasarkan kategori dan periode. - Mengidentifikasi dokumen berdasarkan jenis dan unit kerja. - Memisahkan dokumen berdasarkan klasifikasi dan ketentuan penyimpanan. - Memeriksa kondisi fisik dan kelengkapan dokumen.
- Menyusun katalog dokumen berdasarkan klasifikasi yang ditetapkan. - Melakukan input metadata, seperti nomor dokumen, tanggal, kategori, dan lokasi penyimpanan. - Membuat kode identifikasi dan label dokumen sesuai prosedur. - Melakukan verifikasi kesesuaian antara dokumen fisik dan data katalog.
- Melakukan penataan dokumen ke dalam map, ordner, boks, atau media penyimpanan yang sesuai. - Menyusun indeks dan daftar lokasi penyimpanan arsip. - Mempraktikkan pencarian dan pengambilan dokumen berdasarkan katalog. - Memperbarui catatan peminjaman, pengembalian, atau perpindahan dokumen jika diterapkan.
- Melakukan pencocokan antara dokumen fisik dan daftar katalog. - Mengidentifikasi dokumen yang belum tercatat, tidak lengkap, atau salah penempatan. - Membantu menyiapkan dokumen berdasarkan permintaan audit. - Memperbarui status dan catatan tindak lanjut atas temuan pengarsipan.
- Membantu menyusun daftar inventaris dokumen untuk proses alih kelola atau relokasi. - Melakukan pelabelan, penghitungan, dan pencatatan perpindahan dokumen. - Memastikan kesesuaian data katalog dengan kondisi dan lokasi arsip setelah pemindahan. - Mengidentifikasi peluang perbaikan proses klasifikasi, katalogisasi, dan penelusuran dokumen.
Jl. Tekno I No.Kav B/08, Setu, Kec. Setu, Kota Tangerang Selatan, Banten 15314
Kota Tangerang Selatan
Perusahaan yang mengelola data di industri minyak dan gas
Amanah Husada Pamulang
Fisioterapi
Jaya Properti Hotel
Hospitaliti dan Pariwisata, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rekayasa Inovasi Indonesia
Elektro Mekanika, Teknik Mekanika, Elektronika
Jaya Properti Hotel
Manajemen Perhotelan, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Praja Karalan Perdana
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
PT. Sumampau Pembangunan Lestari
Administrasi
