Employee Relations Data & Process Transformation Intern

Memahami fungsi dan proses kerja Employee Relations. Mengenal dokumen dan data ketenagakerjaan yang dikelola oleh Employee Relations. Melakukan mapping data, dokumen, dan proses yang saat ini berjalan. Memahami prinsip dasar data governance, kerahasiaan data, dan dokumentasi. Mengidentifikasi gap, duplikasi, dan kebutuhan perapihan data.

Melakukan inventarisasi dokumen dan data Employee Relations. Memahami metode klasifikasi dan pengarsipan dokumen yang efektif. Menyusun struktur penyimpanan data dan dokumen yang terstandarisasi. Membantu proses konsolidasi dokumen dari berbagai sumber. Mendokumentasikan metadata dan referensi dokumen pendukung.

Melakukan data cleansing untuk meningkatkan kualitas dan konsistensi data. Melakukan validasi data terhadap sumber referensi yang tersedia. Menjalankan proses quality assurance terhadap data dan dokumen. Mengidentifikasi data yang tidak lengkap, tidak konsisten, atau duplikat. Menyusun laporan hasil validasi dan rekomendasi perbaikan data.

Memahami kebutuhan data untuk proses yang akan diotomatisasi. Melakukan alignment data dan dokumen dengan kebutuhan sistem dan proses digital. Membantu penyusunan dokumentasi business requirement. Memetakan alur proses Employee Relations yang akan ditransformasikan. Mendukung dokumentasi kebijakan, prosedur, dan workflow terkait.

Melakukan review konsistensi dan kelengkapan data Employee Relations. Membantu testing sample data untuk memastikan kesiapan implementasi. Menyempurnakan dokumentasi proses dan data pendukung. Mendukung penyusunan regulatory reporting dan laporan kepatuhan. Membantu monitoring tindak lanjut perbaikan data dan dokumentasi.

Melakukan final review terhadap data dan dokumen yang telah distandardisasi. Menutup gap yang masih ditemukan pada proses validasi dan quality assurance. Menyusun dokumentasi akhir, repository data, dan knowledge documentation. Membuat rekomendasi improvement untuk mendukung transformasi proses Employee Relations. Mempresentasikan hasil proyek akhir dan melakukan handover kepada tim Employee Relations.