Engineering Secretary and Store Keeper

Orientasi nilai perusahaan, struktur organisasi Engineering, serta peran Admin & Storekeeper.

Penerimaan, pencatatan, pendistribusian WO ke teknisi, serta pelacakan status penyelesaian pekerjaan.

Pembuatan dan penginputan PR untuk suku cadang (spare parts), alat kerja (tools), dan bahan kimia pemeliharaan pada sistem e-procurement.

Prosedur pencatatan barang masuk dan pengeluaran suku cadang/alat kerja kepada teknisi berdasarkan formulir permintaan barang (Store Requisition).

Pengumpulan dan pencatatan lembar pantau meteran harian (log sheet) untuk energi listrik (PLN/Genset), air (PDAM/Deepwell), dan gas.

Audit menyeluruh terhadap kerapian pengarsipan WO, PM, sertifikasi, kartu stok gudang, dan laporan utilitas.

Pemahaman regulasi K3 teknik, Alat Pelindung Diri (APD), penanganan bahan berbahaya (MSDS), dan standar keselamatan kebakaran.

Pengarsipan dan pemutakhiran jadwal PM berkala untuk kamar, area publik, dan peralatan mesin utama.

Pemantauan status persetujuan PO, jadwal pengiriman suku cadang, dan koordinasi pemeriksaan kualitas barang masuk bersama Chief Engineer/Supervisor.

Penerapan sistem pencatatan kartu stok (Bin Card), kodefikasi barang, serta penataan barang gudang berbasis 5S/5R.

Penginputan data konsumsi energi ke dalam format rekapitulasi harian/bulanan untuk memantau grafik efisiensi penggunaan utilitas.

Penyusunan proposal proyek inovasi (misal: digitalisasi pelacakan Work Order, otomatisasi peringatan stok minimum spare part, atau pembuatan sistem katalog alat berbasis QR code).

Pengenalan tata letak ruang mesin, area workshop, gudang teknik (engineering store), serta utilitas utama.

Pengarsipan dokumen kerja sama vendor luar, surat izin operasional alat (sertifikasi lift, boiler, genset, dll.), dan garansi barang.

Pengarsipan kontak pemasok teknis, brosur spesifikasi alat, dan riwayat harga barang teknik.

Pemantauan batas minimum dan maksimum stok suku cadang penting (fast-moving vs slow-moving parts) untuk menentukan jadwal pemesanan ulang.

Pencatatan riwayat kerusakan peralatan utama gedung dan pelaporan biaya perbaikannya.

Penyusunan Laporan Akhir MagangHub Kemnaker dan penilaian akhir kompetensi oleh Chief Engineer / Assistant Chief Engineer.

Standar penampilan profesional dan tata cara penanganan telepon serta korespondensi email internal.

Pencatatan absensi harian teknisi, jadwal piket (roster), serta permohonan lembur/cuti departemen Engineering.

Membantu pencatatan pengeluaran operasional (Opex) dan proyek investasi (Capex) departemen Engineering.

Pelaksanaan pencocokan stok fisik barang gudang secara berkala (bulanan) bersama tim Finance/Accounting.

Penyusunan draf laporan bulanan departemen Engineering (pencapaian PM, penggunaan energi, biaya perbaikan, dan status gudang).

Evaluasi kesiapan kerja profesional sebagai Engineering Secretary / Technical Storekeeper dan penerbitan sertifikat magang.