Export - Import (Exim)

- Company induction, pengenalan bisnis seafood & produk ekspor - Memahami customer dan negara tujuan - Mempelajari alur ekspor dari order sampai shipment - Mengenal istilah-istilah EXIM, dan observasi proses antar-departemen yang terlibat dalam ekspor

- Mempelajari tahapan sebelum shipment - Memahami hubungan antara sales/buyer, PPIC, produksi, QA/QC, warehouse, shipping dan EXIM - Mempelajari persyaratan shipment berdasarkan jenis produk dan negara tujuan - Melakukan simulasi alur persiapan shipment

- Mempelajari fungsi dan keterkaitan Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, BL draft, COO, Health Certificate, dan dokumen terkait lainnya - Latihan membaca dan memahami isi dokumen - Melakukan cross-check antar dokumen melalui studi kasus - Mengidentifikasi ketidaksesuaian data

- Mempelajari koordinasi EXIM dengan Sales, PPIC, Produksi, QA/QC, Warehouse dan Finance - Memahami dampak perubahan quantity, product specification, packaging, vessel schedule, dan buyer requirement terhadap shipment - Mempelajari compliance negara tujuan - Studi kasus kendala ekspor

- Mengikuti shipment secara end-to-end - Mengidentifikasi bottleneck dalam proses pre-shipment - Menganalisis penyebab keterlambatan/ketidaksesuaian - Membuat mapping proses - Mencari peluang improvement; melakukan benchmarking sederhana terhadap best practice

- Menentukan project improvement; mengumpulkan data melalui observasi/interview - Melakukan analisis - Menyusun solusi; melakukan validasi dengan mentor - Membuat rekomendasi improvement

- Company induction - Pengenalan Departemen Export Import (Exim) - Memahami alur proses ekspor dari order hingga pengiriman - Mempelajari jenis-jenis dokumen ekspor dan peran masing-masing

- Mempelajari persyaratan dokumen pre-shipment - Membantu menyiapkan dokumen ekspor sesuai checklist - Memastikan kelengkapan dokumen dari departemen terkait

- Melakukan pengecekan kesesuaian data pada dokumen ekspor (Purchase Order, Invoice, Packing List, Shipping Instruction, dan dokumen pendukung lainnya) - Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan berkoordinasi dengan PIC terkait

- Membantu proses administrasi sebelum pengapalan - Mengelola dan mengarsipkan dokumen ekspor - Monitoring kesiapan dokumen sebelum shipment

- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait penyelesaian dokumen - Membantu monitoring penyelesaian dokumen hingga jadwal pengiriman - Mengidentifikasi hambatan yang berpotensi menyebabkan keterlambatan shipment

- Mengevaluasi proses administrasi pre-shipment - Menyusun usulan penyederhanaan alur atau checklist dokumen - Finalisasi dokumentasi hasil magang - Presentasi hasil kepada mentor dan manajemen