Finance & Accounting Intern - Jakarta

Peserta mengikuti onboarding bersama HR dan mentor, mempelajari profil perusahaan serta peran Finance & Accounting dalam operasional Destinasi dan Retail. Materi inti disampaikan melalui sesi kelas dan telaah contoh dokumen keuangan, dilanjutkan pengenalan menu dasar Odoo. Peserta langsung merapikan dokumen keuangan (bukti kas, invoice, nota) dengan pendampingan mentor: menyortir, memberi nomor, mengarsip fisik, serta mendigitalisasi ke folder bersama. Indikator: dokumen periode berjalan tersusun rapi dan dapat ditemukan kembali melalui indeks arsip.

Materi disampaikan melalui sesi kelas bersama mentor Finance dan tim Inventory, dilengkapi studi kasus selisih stok dan contoh laporan konsinyasi. Peserta memahami peran finance sebagai kontrol independen atas data persediaan. Output: catatan alur stok dan checklist cek stok. Peserta mendampingi mentor melakukan cek stok akhir bulan di gudang, toko konsinyasi, dan offline store; mencocokkan hasil hitung fisik dengan data sistem dan laporan penjualan konsinyasi; serta mencatat selisih beserta penyebab awalnya. Indikator: rekap cek stok selesai tepat waktu dengan data yang terverifikasi. Output: kertas kerja rekonsiliasi stok dan berita acara cek stok bulan berjalan.

Materi disampaikan melalui sesi kelas bersama mentor dan tim Purchasing, dilengkapi contoh dokumen penawaran dan perbandingan vendor yang pernah dibuat. Peserta memahami bahwa pemilihan vendor tidak hanya berdasarkan harga termurah. Output: template perbandingan vendor (vendor comparison) dan checklist kelengkapan data vendor. Peserta membantu mencari minimal 3 alternatif vendor untuk kebutuhan nyata yang diberikan mentor, menghubungi vendor untuk penawaran, menyusun perbandingan, dan memberikan rekomendasi awal kepada mentor. Peserta juga merapikan database vendor dan kembali melakukan cek stok akhir bulan dengan pendampingan yang lebih sedikit. Output: vendor comparison beserta rekomendasi, database vendor terbarui, dan rekap cek stok bulan berjalan.

Materi disampaikan melalui sesi kelas bersama mentor, menggunakan contoh rekap biaya event yang pernah dijalankan perusahaan. Peserta memahami bagaimana biaya event dicatat, diklasifikasikan, dan dipertanggungjawabkan. Output: format rekap pengeluaran per event. Peserta merekap seluruh pengeluaran minimal 1 event yang sedang/telah berjalan: mengumpulkan bukti, mengecek kelengkapan dan persetujuan, mengelompokkan biaya, lalu membandingkan dengan anggaran dan mencatat selisihnya. Indikator: total rekap sesuai dengan bukti dan catatan pengeluaran. Output: rekap pengeluaran dan laporan budget vs actual per event, serta rekap cek stok bulan berjalan.

Materi disampaikan melalui sesi kelas dan latihan langsung menggunakan data contoh. Peserta mempelajari cara mengolah data dalam jumlah besar secara efisien dan menyajikannya dalam laporan yang rapi. Output: template laporan cek stok bulanan dan rekap biaya event yang lebih terstandar. Peserta menjalankan cek stok bulanan secara mandiri dengan review mentor, menganalisis penyebab selisih, dan mengomunikasikannya kepada tim inventory/toko terkait. Peserta juga merekap biaya event berjalan dan menjaga arsip tetap tertib. Indikator: laporan selesai sesuai tenggat dan minim koreksi dari mentor. Output: laporan cek stok bulanan beserta analisis selisih, rekap biaya event, dan rekonsiliasi petty cash.

Materi disampaikan melalui sesi bersama mentor, menggunakan SOP internal departemen sebagai contoh. Peserta mempelajari cara mendokumentasikan pekerjaan agar dapat dijalankan ulang oleh orang lain secara konsisten. Peserta menjalankan pekerjaan rutin secara mandiri sekaligus mendokumentasikannya dalam bentuk checklist/instruksi kerja yang dapat digunakan departemen. Di akhir bulan, peserta menyusun laporan akhir magang, mempresentasikan hasil kerja selama 6 bulan, dan mengikuti evaluasi kompetensi akhir. Output: draft checklist/instruksi kerja, usulan perbaikan proses, laporan akhir magang, dan bahan presentasi.