Finance & Admin Intern

Memperdalam proses pemeriksaan sales invoice dan dokumen perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AFTECH. Melakukan review bukti potong atas PPh 21, PPh 23, dan PPh Pasal 4 ayat (2), serta memeriksa kesesuaian dan kelengkapan dokumen pendukung. Membantu mengidentifikasi invoice atau Payment Request yang belum memenuhi persyaratan administrasi, melakukan tindak lanjut kepada pihak terkait untuk memperoleh dokumen yang masih kurang, serta memeriksa perubahan tanggal dan jatuh tempo pembayaran invoice. Melakukan pembaruan status dokumen, pengarsipan, dan penginputan dokumen transaksi ke Xero secara teliti dan sistematis.

Mendukung kegiatan administrasi operasional melalui pencatatan dan pendataan aset perusahaan, termasuk laptop, furnitur, kartu akses, serta perlengkapan kantor. Membantu proses inventarisasi, pembaruan daftar aset, dan pengelolaan dokumen terkait kebutuhan operasional kantor. Melakukan pemeriksaan kelengkapan Payment Request dan sales invoice, melanjutkan pengarsipan dokumen sponsorship, serta memastikan dokumen transaksi telah dilengkapi bukti pendukung yang diperlukan. Selain itu, membantu proses penagihan invoice dan bukti potong pajak kepada pihak terkait, melakukan pemindaian serta penginputan dokumen ke Xero, dan memeriksa kembali ketepatan informasi agar dokumentasi keuangan dan administrasi tetap terorganisasi.

Melakukan pemeriksaan lanjutan dan peninjauan ulang terhadap Payment Request, reimbursement, cash advance, sales invoice, serta dokumen perpajakan untuk memastikan kelengkapan dan konsistensi informasi. Mengidentifikasi dokumen yang belum dipindai, belum diunggah ke Xero, atau masih memerlukan bukti pendukung, kemudian melakukan tindak lanjut kepada pihak terkait sesuai arahan pembimbing. Melanjutkan review bukti potong PPh 21, PPh 23, dan PPh Pasal 4 ayat (2), serta membantu proses pengarsipan dan pembaruan data administrasi keuangan. Pada tahap ini, menerapkan ketelitian, konsistensi, dan efisiensi kerja dalam menyelesaikan tugas serta mengevaluasi pemahaman terhadap prosedur Finance & Admin yang telah dipelajari selama masa magang.

Mempelajari alur kerja Finance & Admin di AFTECH, termasuk struktur perusahaan, prosedur administrasi, dan pengelolaan dokumen keuangan. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen Payment Request, reimbursement, cash advance, serta sales invoice berdasarkan tanggal, nomor formulir, tanda tangan, stempel, faktur pajak, dan materai sesuai ketentuan yang berlaku. Mempelajari proses pemindaian, pengarsipan, pengiriman dokumen, serta pengunggahan dokumen transaksi ke software Xero. Selain itu, membantu penataan dokumen, pengecekan invoice dan bukti potong pajak, serta memahami proses administrasi operasional kantor.

Mendalami proses Finance & Accounting melalui kegiatan pencatatan dan pembaruan transaksi keuangan menggunakan Xero, meliputi pencatatan expense, invoice, payment settlement, serta pengunggahan dokumen pendukung. Membantu penyusunan daftar accrual, cash advance, prepaid expense, accounts receivable, dan deposit. Melakukan pemeriksaan kelengkapan invoice, pengelolaan bukti potong pajak membership, sponsorship, dan vendor, serta membantu perhitungan pajak bulanan seperti PPh 21 dan pajak vendor. Selain itu, mempelajari pembaruan saldo bank, pengunggahan rekening koran bulanan, pembuatan invoice, proses penagihan membership dan sponsorship, serta persiapan dan pelaksanaan pembayaran sebagai bagian dari proses evaluasi dan audit internal.

Melaksanakan pengelolaan dokumen transaksi keuangan secara lebih mandiri melalui pemeriksaan kelengkapan Payment Request, reimbursement, dan cash advance. Melakukan pencocokan informasi pada dokumen pendukung, menempelkan bukti transaksi atau struk reimbursement, serta memastikan kesesuaian data sebelum dokumen diproses lebih lanjut. Melakukan pemindaian dan pengunggahan dokumen ke Xero, mengurutkan serta mengarsipkan dokumen sesuai nomor dan kategori transaksi, dan mengirimkan hasil pemindaian kepada pihak terkait. Selain itu, melakukan pemeriksaan ulang terhadap data transaksi untuk mengurangi kesalahan administrasi dan menjaga keteraturan dokumentasi keuangan.