Finance and Accounting Intern - UTJSL

Pengenalan struktur organisasi, fungsi, dan tanggung jawab Unit Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSL), serta pengenalan prosedur dan kebijakan perusahaan terkait administrasi keuangan, pencatatan akuntansi, alur pengajuan pembayaran, dan pengelolaan anggaran program TJSL.

Pengidentifikasian jenis transaksi keuangan program TJSL, pengenalan Chart of Accounts (COA), pemahaman klasifikasi akun dan pembebanan biaya sesuai jenis kegiatan, serta pengenalan dokumen pendukung transaksi dan prosedur administrasi pembayaran internal maupun eksternal.

Praktik pencatatan transaksi keuangan program TJSL, pemeriksaan kelengkapan dokumen pembayaran pihak ketiga, verifikasi invoice dan bukti transaksi, serta pencocokan dokumen pendukung dengan nilai transaksi, akun biaya, dan ketentuan administrasi yang berlaku.

Praktik verifikasi nominal transaksi, tanggal transaksi, identitas penerima pembayaran, kesesuaian COA, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung. Melakukan rekapitulasi anggaran dan realisasi biaya program TJSL serta mengidentifikasi ketidaksesuaian pencatatan atau dokumen pembayaran.

Praktik persiapan monthly closing, meliputi pemeriksaan transaksi yang belum tercatat, verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, rekonsiliasi data transaksi dengan catatan akuntansi, serta pemeriksaan kesesuaian pembebanan biaya dengan periode berjalan (cut-off) dan tindak lanjut atas selisih atau kekurangan dokumen bersama pembimbing.

Praktik penyelesaian administrasi dan pencatatan keuangan program TJSL, pemeriksaan akhir transaksi dan dokumen pendukung, penyusunan rekapitulasi realisasi anggaran, serta penyiapan data dan laporan pendukung monthly closing untuk ditinjau pembimbing sesuai prosedur yang berlaku.