Finance Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — siklus keuangan distribusi, sistem ERP/keuangan, kebijakan approval, dan dokumen transaksi (invoice, PO, faktur). Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: mencocokkan 20 invoice dengan PO dan bukti terima barang; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Ketepatan waktu pemrosesan invoice dan pembayaran; Akurasi rekonsiliasi transaksi; Ketepatan waktu laporan keuangan. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Peserta belajar memverifikasi kelengkapan invoice, PO, dan bukti terima, menginput transaksi ke sistem dengan kode akun dan cost center yang benar, serta memantau jadwal jatuh tempo pembayaran melalui aging utang. Pendampingan mentor dimulai dengan pengecekan penuh lalu beralih ke sampling, dan di akhir bulan peserta mengukur waktu proses invoice untuk dibandingkan dengan baseline. Output bulan ini adalah invoice terproses dan jadwal pembayaran yang mendukung KPI ketepatan waktu. KPI / Target Bulanan: ≥95% invoice yang ditugaskan diproses sesuai SLA; akurasi input ≥98%; 100% transaksi memiliki dokumen pendukung; waktu proses mulai tercatat.

Peserta mempelajari rekonsiliasi bank serta akun utang dan piutang, mulai dari memahami item timing, menelusuri selisih dengan teknik pencarian nominal, duplikat, dan cut-off, sampai menyusun kertas kerja yang rapi dengan bukti pendukung. Pada akhir bulan peserta merekonsiliasi akun secara mandiri dan mengukur selisih yang belum terjelaskan. Output berupa kertas kerja rekonsiliasi bulanan yang mendukung KPI akurasi rekonsiliasi transaksi. KPI / Target Bulanan: ≥95% akun/sampel rekonsiliasi selesai sesuai jadwal; akurasi pencocokan ≥98%; selisih belum terjelaskan terdokumentasi 100%.

Peserta menyusun laporan realisasi anggaran per cost center dari data yang telah divalidasi terhadap buku besar, menghitung varians nominal dan persentase terhadap anggaran, lalu menanyakan penyebab varians terbesar kepada pemilik cost center. Peserta menutup bulan dengan menulis penjelasan varians yang singkat dan bisa diaudit serta menyerahkan laporan sesuai kalender tutup buku, sehingga mendukung KPI ketepatan waktu laporan keuangan. KPI / Target Bulanan: Laporan realisasi anggaran selesai tepat waktu 100%; akurasi perhitungan varians ≥98%; 100% varians material memiliki catatan penjelasan.

Peserta memetakan tahapan tutup buku beserta durasinya, mewawancarai pemilik proses, dan memakai analisis Pareto serta 5 Whys untuk menemukan langkah yang paling memperlambat. Berdasarkan temuan itu peserta merancang checklist tutup buku dan template rekonsiliasi baru, menyusun ukuran keberhasilan, dan mereviewnya bersama mentor. Rancangan ini ditujukan untuk memperbaiki ketiga KPI posisi sekaligus. KPI / Target Bulanan: Peta proses tutup buku dan analisis akar masalah selesai; minimal 2 usulan perbaikan; checklist dan template direview mentor.

Peserta menerapkan checklist dan template pada siklus tutup buku yang berjalan, mencatat waktu penyelesaian dan jumlah selisih, lalu membandingkannya dengan baseline dalam Evaluation Report dengan semangat Continuous Improvement. Bulan ditutup dengan penyusunan laporan akhir sekitar 40 jam dan presentasi kepada mentor serta tim Finance. KPI / Target Bulanan: Checklist/template diuji pada ≥1 siklus; waktu penyelesaian membaik 5–10% atau ada baseline terukur; seluruh selisih terdokumentasi; laporan akhir dan presentasi selesai.