GA Admin

Fokus : Support yang diberikan Dept. GA dengan 2 lokasi layanan Tendean & Roxy Mas. Pengembangan kompetensi non-teknis dan kolaborasi tim Materi : - pengenalan workflow dan SOP - pengenalan seluruh tim pendukung layanan - pengenalan dasar untuk pekerjaan administrasi (service & barang) - pelatihan 'soft skill' (emotional & behavioral intelligence) - kunjungan ke kantor Roxy Mas Target : Mampu mengenal seluruh tim sesuai dengan bagian dan tugasnya Manajemen waktu dan komunikasi profesional

Fokus : Layanan permintaan fasilitas kantor, kendaraan dan/atau pengiriman dokumen Materi : - permintaan bookingan FH : menyesuaikan dengan jadwal, re-arrange, dlsb - permintaan bookingan Ruang Meeting Lt. 2 : bekerjasama dengan Tim GA lainnya - permintaan pengiriman dokumen/barang - permintaan penyediaan kendaraan - layanan lainnya yang berhubungan dengan Office Support dan/atau Driver/Kurir - permintaan ATK, obat2an, dlsb Target : Komunikasi yang baik dengan para 'user' & memastikan layanan dapat disediakan

Fokus : Memastikan setiap kegiatan tercatat dengan akurat & rapi Materi : - akses data di pusat data Dept. GA (1drive & papandayan) - memberikan akses untuk input data stock, seperti : ATK, obat2an, cetakan, pantry, dlsb - update data tugas para security - update data harian lainnya, seperti : reservasi FH, tabel kerusakan aset, kendaraan, dslb - update data penyediaan kendaraan (internal & rental) Target : Konsep data terintegrasi dan pengisian yang akurat serta tepat waktu

Fokus : Memastikan setiap ijin dokumen di Dept. GA selalu dalam kondisi terkini Materi : - akses data kompilasi perijinan - mengingatkan jika ada ijin2 yang akan jatuh tempo - menyiapkan dokumen2 yang diperlukan terkait perpanjangan ijin2 dimaksud - koordinasi dengan anggota tim GA lainnya, jika dibutuhkan pendanaan (cash advance) - penyimpanan dokumen (softfile & hardfile) dengan rapi & 'accessible' Target : Kemampuan menyiapkan dokumen secara detil tanpa kesalahan

Fokus : Terlatih input data dengan kodefikasi khusus (post anggaran) Materi : - memahami jenis-jenis pembiayaan, khususnya untuk operasional (mis. : consumable cleaning, dlsb) - menerima, mencatat & membuatkan nota reimbursement - menerima, mencatat & membuatkan nota reimbursement - membuat pembiayaan di portal ERP, sesuai dengan jenis klaim pembiayaannya (PR atau TR) Target : Kemampuan sortir data, rekapitulasi & input di aplikasi 'web-based' (zero mistake)

Fokus : Penilaian akhir dan penyusunan portofolio hasil kerja Materi : - Pembuatan laporan akhir dan Indikator Kinerja Utama (IKU) bersama mentor - Persiapan transisi karier dan penyusunan portofolio profesional Target : Laporan akhir magang dan sertifikat resmi Maganghub