General Affairs Intern

Peserta mempelajari prinsip dasar manajemen, administrasi perkantoran, struktur organisasi, alur komunikasi, pengelolaan dokumen, serta fungsi General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan konstruksi.

Peserta mempraktikkan pengelolaan surat masuk dan keluar, penyusunan dokumen administrasi, pengarsipan fisik dan digital, pembuatan notulen rapat, serta pembaruan database administrasi. Peserta juga membantu menyiapkan dokumen operasional, mencatat kebutuhan unit kerja, dan mengelola jadwal kegiatan internal.

Peserta membantu melakukan pendataan fasilitas, inventaris, dan aset perusahaan, termasuk pemeriksaan kondisi, lokasi, jumlah, serta status penggunaannya. Praktik meliputi pembaruan daftar aset, pemberian label inventaris, pencatatan peminjaman barang, dan pelaporan kerusakan atau kehilangan

Peserta mempelajari proses administrasi pengadaan kebutuhan operasional, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan penawaran, perbandingan harga, hingga dokumentasi pembelian.

Peserta membantu memantau penggunaan fasilitas, inventaris, perlengkapan kantor, dan layanan operasional perusahaan. Peserta juga mengolah data administrasi, mencatat realisasi kebutuhan, memantau jadwal pemeliharaan, serta mengidentifikasi kendala operasional yang perlu ditindaklanjuti.

Peserta memeriksa kelengkapan dan kerapian dokumen administrasi, menelusuri kesesuaian data inventaris dengan kondisi aktual, serta mengevaluasi efektivitas pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional.