HRD & GA

- Pengenalan struktur organisasi dan fungsi HRD & GA. - Pengenalan peraturan perusahaan, tata tertib, dan SOP. - Pengenalan dokumen administrasi karyawan. - Pengarsipan dokumen fisik dan digital. - Pengenalan fasilitas kantor dan prosedur administrasi umum. Target: Memahami fungsi HRD & GA serta mampu melakukan pengarsipan dokumen secara teratur.

- Input dan pembaruan database karyawan. - Pengelolaan dokumen kontrak kerja dan surat keterangan kerja. - Rekapitulasi absensi, keterlambatan, cuti, dan izin. - Membantu menyiapkan dokumen administrasi karyawan baru. - Penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR. Target: Mampu mengelola data dan dokumen kepegawaian dengan teliti serta menjaga kerahasiaan data.

- Membantu menyusun dan mempublikasikan informasi lowongan kerja. - Melakukan rekapitulasi data pelamar. - Membantu penjadwalan wawancara kandidat. - Menyiapkan dokumen dan formulir wawancara. - Membantu memperbarui status kandidat dalam database rekrutmen. Target: Mampu mendukung administrasi proses rekrutmen secara sistematis.

- Pengenalan pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor. - Membantu pencatatan inventaris aset perusahaan. - Membantu proses serah terima aset kepada karyawan. - Rekapitulasi kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor. - Membantu pemantauan jadwal pemeliharaan fasilitas kantor. Target: Mampu membantu administrasi aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional umum.

- Pengenalan dasar peraturan ketenagakerjaan yang relevan. - Membantu menyiapkan surat internal dan pengumuman perusahaan. - Rekapitulasi data pelatihan dan kegiatan karyawan. - Pengenalan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. - Membantu dokumentasi kegiatan HR dan komunikasi internal. Target: Memahami proses administrasi hubungan kerja dan mendukung kegiatan HR secara profesional.

- Membuat rekapitulasi data karyawan dan absensi. - Menyusun laporan inventaris dan kebutuhan fasilitas kantor. - Membantu mengevaluasi kerapian serta kelengkapan dokumen administrasi. - Menyusun laporan kegiatan HRD & GA menggunakan Excel. - Membuat laporan akhir magang dan mengikuti evaluasi pembimbing. Target: Mampu menyelesaikan tugas administrasi HRD & GA dasar dan menyusun laporan dengan baik.