Human Capital

Memahami fungsi dan peran Human Capital dalam organisasi. Memahami struktur organisasi dan alur kerja HC. Mempelajari kebijakan dan SOP dasar HC. Mempelajari administrasi data karyawan. Membantu pengelolaan dan filing dokumen karyawan. Melakukan input dan update data karyawan secara akurat. Mengenal penggunaan HRIS/Google Workspace/Microsoft Office. Memahami prinsip kerahasiaan dan keamanan data karyawan. Membuat laporan administrasi HC sederhana.

Memahami alur recruitment end-to-end. Membantu membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan. Melakukan sourcing kandidat melalui job portal dan media sosial. Melakukan screening CV berdasarkan requirement posisi. Menghubungi kandidat dan melakukan follow-up proses recruitment. Membantu mengatur jadwal interview dengan user. Membantu administrasi assessment/tes kandidat. Melakukan update recruitment tracker. Membuat rekapitulasi progress recruitment.

Memahami proses onboarding karyawan baru. Menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi karyawan baru. Membantu proses pengumpulan dokumen kandidat yang diterima. Membantu koordinasi jadwal onboarding/induction. Membantu menyiapkan materi atau kebutuhan orientasi karyawan. Melakukan update data employee setelah proses joining. Membantu administrasi surat-menyurat HC. Memahami proses administrasi perubahan data karyawan. Mengenal proses offboarding dan clearance secara dasar.

Memahami konsep Learning & Development dalam HC. Membantu melakukan identifikasi kebutuhan training sederhana. Membantu membuat jadwal dan kalender training. Menyiapkan kebutuhan administrasi training. Membantu proses registrasi dan absensi peserta training. Membantu menyiapkan materi, sertifikat, dan dokumentasi training. Melakukan rekapitulasi hasil evaluasi training. Membantu membuat laporan kegiatan training. Memahami dasar evaluasi efektivitas program training.

Memahami konsep employee engagement. Membantu pelaksanaan kegiatan employee engagement. Membantu membuat komunikasi internal untuk karyawan. Membantu pelaksanaan employee activity/event. Melakukan dokumentasi kegiatan HC. Membantu pengumpulan feedback dari karyawan. Mengenal dasar employee relations dan komunikasi dengan karyawan. Membantu administrasi terkait employee concern sesuai arahan HC. Belajar menjaga komunikasi profesional dan objektif dalam menangani informasi karyawan.

Memahami dasar HR/HC metrics. Membantu melakukan rekapitulasi data seperti headcount, recruitment, attendance, training, dan turnover. Mengolah data menggunakan Excel/Google Sheets. Membuat laporan HC sederhana. Membantu membuat dashboard atau visualisasi data HC sederhana. Melakukan evaluasi terhadap proses HC yang telah dipelajari. Menyusun mini project HC berdasarkan kebutuhan perusahaan. Mempresentasikan hasil mini project kepada pembimbing. Melakukan final evaluation terhadap kompetensi selama magang. Menyusun portfolio atau dokumentasi hasil pekerjaan selama program magang.