Human Capital Intern

Peserta memahami fungsi Human Capital secara menyeluruh dan mampu membantu proses rekrutmen dari tahap awal sampai kandidat masuk pipeline - Fundamental Human Capital - Rekrutmen Fundamental - Basic Employment Knowledge

Peserta mulai memahami bahwa HC tidak hanya recruitment, tetapi juga mengelola administrasi dan perjalanan karyawan setelah bergabung. Rekrutmen: - basic interview, competency based - evaluasi kandidat - referensi checking - rekrutmen funnel - candidat experience Administrasi karyawan: - database karyawan - dokumen kontrak dan perjanjiankerja - proses onboarding & offboarding - proses pencatatan kehadiran/cuti - konsep dasar payroll - administrasi BPJS

Peserta mulai memahami bagaimana membantu untuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan ekspektasi yang jelas dan berkembang - Konsep OKR & KPI - Probation review - Performance Review - Performance Feedback - Performance Improvement Plan - Employee Lifecycle: promosi, mutasi, penyesuaian gaji, perpanjangan kontrak, retensi karyawan, resignation dan exit interview. - Relasi karyawan

Peserta mulai dilibatkan dalam aktivitas yang berhubungan dengan employee experience, engagement, dan development. A. Teori Employee Engagement - Pengertian employee engagement - Engagement vs employee satisfaction - Employee experience - Employee motivation - Psychological safety - Employee feedback - Engagement survey Learning & Development - Training Need Analysis - Learning objectives - Training plan - Training evaluation - Competency development - Individual Development Plan - Career development basic Culture - Company values - Behavioral competency - Culture activation - Internal communication - Employee recognition

Peserta akan mempelajari dan memahami terkait dengan aturan regulasi terkait dengan ketenagakerjaan. - Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan - Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang BPJS - Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 35 Tahun 2021 - Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 36 Tahun 2021:

Peserta akan diberikan 1 improvement project yang terkait dengan kondisi di perusahaan. HR Problem Solving - Identifikasi masalah - Root Cause Analysis; 5 Why - Problem Statement - Data Collection - Improvement Plan - PDCA - Presentasi HR Project Management: > project Objective > Timeline > Stakeholder > Deliverables & Measurement > Final Presentasi

Peserta mulai melakukan: - Membantu membuat recruitment tracker - Update status kandidat - Screening CV berdasarkan requirement - Sourcing kandidat melalui job portal - Membantu membuat job posting - Scheduling interview - Menghubungi kandidat menggunakan template yang disediakan - Membuat database kandidat - Membantu dokumentasi hasil interview - Membantu proses onboarding preparation Kompetensi Akhir Bulan Peserta mampu: Memahami alur recruitment dan menjalankan aktivitas recruitment administratif dengan supervisi. Output: - Recruitment Tracker - Candidate Database - Job Posting - Interview Schedule - Recruitment Report sederhana

- Screening kandidat - Interview coordination - Candidate assessment administration - Recruitment reporting - Preparation onboarding checklist - Employee database update - Employee document filing - Monitoring probation period - Monitoring contract expiry - Leave/attendance administration Output - Candidate Assessment Sheet - Recruitment Funnel Report - Onboarding Checklist - Employee Database - Employee Document Checklist - Probation Monitoring Tracker

Peserta mulai memahami bagaimana membantu untuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan ekspektasi yang jelas dan berkembang - Konsep OKR & KPI - Probation review - Performance Review - Performance Feedback - Performance Improvement Plan - Employee Lifecycle: promosi, mutasi, penyesuaian gaji, perpanjangan kontrak, retensi karyawan, resignation dan exit interview. - Relasi karyawan

Peserta membantu: - Membuat/menyebarkan engagement survey - Data cleaning hasil survey - Rekap hasil engagement - Membuat basic analysis - Membantu employee engagement activity - Menyiapkan training - Training attendance - Training evaluation - Membuat training documentation - Membantu program employee recognition - Membantu internal HC communication

Peserta akan melakukan project terakhir terkait dengan teori yang sudah disampaikan selama program magang