Human Resources Recruitment

Peserta mempelajari model bisnis perusahaan sebagai penyedia layanan outsourcing dan tenaga kerja untuk mendukung kebutuhan operasional maupun proyek klien. Pembelajaran mencakup hubungan kerja antara perusahaan penyedia tenaga kerja, klien pengguna jasa, karyawan yang ditempatkan, serta fungsi internal yang terlibat dalam pemenuhan kebutuhan manpower. Peserta mempelajari alur operasional recruitment yang dimulai dari penerimaan permintaan tenaga kerja, analisis kebutuhan posisi, pencarian dan seleksi kandidat, koordinasi hasil seleksi, proses offering, hingga persiapan administrasi dan penempatan. Peserta juga mempelajari pembagian peran antara tim recruitment, HR, dan project management dalam memastikan kebutuhan klien dapat diproses secara terstruktur. Melalui studi kasus alur pemenuhan manpower, peserta mengidentifikasi dokumen, informasi, pihak terkait, dan tahapan yang diperlukan pada setiap proses. Hasil pembelajaran berupa pemetaan alur proses recruitment perusahaan serta penjelasan mengenai kontribusi fungsi recruitment terhadap pemenuhan kebutuhan tenaga kerja klien.

Peserta mempelajari metode analisis jabatan untuk menerjemahkan kebutuhan tenaga kerja dari klien menjadi kriteria seleksi yang dapat digunakan dalam proses recruitment. Pembelajaran mencakup identifikasi tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi pendidikan, pengalaman relevan, kompetensi teknis, keterampilan pendukung, sertifikasi apabila dipersyaratkan, dan karakteristik pekerjaan yang berpengaruh terhadap kesesuaian kandidat. Peserta mempelajari perbedaan antara persyaratan wajib dan persyaratan tambahan serta cara menyusun kriteria seleksi berdasarkan tingkat relevansinya terhadap pekerjaan. Melalui studi kasus posisi yang umum dibutuhkan dalam proyek perusahaan, peserta berlatih membandingkan job description dengan job requirement untuk menentukan informasi yang perlu diprioritaskan ketika mencari dan mengevaluasi kandidat. Pembelajaran juga mencakup prinsip penggunaan kriteria yang konsisten dan objektif serta menghindari penilaian berdasarkan karakteristik pribadi yang tidak relevan dengan pekerjaan. Hasil pembelajaran berupa dokumen kriteria seleksi dan panduan awal evaluasi kandidat yang dapat digunakan sebagai acuan dalam proses sourcing dan screening.

Peserta mempelajari metode screening CV sebagai tahapan awal untuk menilai kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi yang diajukan klien. Pembelajaran mencakup pemeriksaan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan teknis, proyek yang pernah dikerjakan, sertifikasi yang relevan, serta informasi lain yang secara langsung berkaitan dengan kualifikasi jabatan. Peserta mempelajari cara membandingkan informasi dalam CV dengan kriteria seleksi yang telah ditetapkan, mengidentifikasi persyaratan yang telah terpenuhi, dan menandai informasi yang masih perlu diklarifikasi. Pembelajaran juga mencakup pencatatan alasan kandidat dinilai sesuai, belum sesuai, atau memerlukan evaluasi lebih lanjut berdasarkan bukti yang tersedia. Melalui simulasi screening beberapa CV untuk satu kebutuhan posisi, peserta berlatih menerapkan kriteria evaluasi yang konsisten dan menyusun ringkasan hasil screening. Hasil pembelajaran berupa lembar evaluasi CV dan pemetaan kesesuaian kandidat berdasarkan job requirement yang dapat digunakan sebagai dasar tindak lanjut recruitment.

Peserta mempelajari fungsi wawancara awal dalam proses recruitment perusahaan outsourcing, khususnya untuk memastikan kesesuaian awal kandidat sebelum melanjutkan ke tahapan seleksi bersama user atau klien. Materi mencakup penyusunan pertanyaan berdasarkan job requirement, penggalian pengalaman kerja, verifikasi keterampilan yang relevan, motivasi melamar, ekspektasi kompensasi, ketersediaan bergabung, dan kesiapan mengikuti ketentuan penempatan yang berkaitan dengan pekerjaan. Peserta mempelajari teknik komunikasi profesional, pencatatan jawaban kandidat, pengelolaan waktu wawancara, dan penyusunan ringkasan hasil wawancara berdasarkan informasi yang diperoleh. Pembelajaran juga mencakup cara membedakan informasi yang telah terverifikasi dengan informasi yang masih memerlukan konfirmasi, serta cara menyampaikan hasil evaluasi secara objektif kepada pembimbing. Melalui simulasi wawancara berdasarkan contoh kebutuhan posisi, peserta berlatih menyusun panduan wawancara dan merangkum hasilnya. Hasil pembelajaran berupa daftar pertanyaan wawancara awal, format catatan wawancara, dan ringkasan evaluasi kandidat berdasarkan persyaratan pekerjaan.

Peserta mempelajari proses offering sebagai tahapan setelah kandidat memperoleh persetujuan dari pihak yang berwenang dalam proses seleksi. Pembelajaran mencakup komponen penawaran kerja, kesesuaian kompensasi dengan ketentuan perusahaan dan kebutuhan proyek, komunikasi penawaran kepada kandidat, dokumentasi hasil pembicaraan, serta tindak lanjut atas penerimaan atau penolakan penawaran. Peserta mempelajari cara memahami perbedaan antara ekspektasi kompensasi kandidat dan penawaran yang tersedia, serta mekanisme penyampaian kebutuhan negosiasi kepada pembimbing atau pihak yang memiliki kewenangan. Pembelajaran juga mencakup pentingnya memperoleh konfirmasi mengenai ketersediaan bergabung, kesiapan penempatan, dan pemahaman kandidat atas informasi pekerjaan yang disampaikan. Melalui studi kasus offering, peserta berlatih menyusun checklist informasi penawaran, mencatat hasil komunikasi, dan mengidentifikasi hal yang perlu diklarifikasi sebelum proses administrasi dilanjutkan. Hasil pembelajaran berupa checklist offering, dokumentasi status penerimaan penawaran, dan daftar tindak lanjut yang diperlukan sebelum persiapan penempatan.

Peserta mempelajari cara memantau perkembangan pemenuhan kebutuhan manpower berdasarkan data yang tercatat selama proses recruitment. Materi mencakup identifikasi jumlah posisi yang diminta, posisi yang masih dalam proses pencarian, jumlah kandidat yang telah melalui screening, progres wawancara, status offering, serta posisi yang telah memperoleh kandidat untuk diproses ke tahap penempatan. Peserta mempelajari indikator sederhana untuk mengevaluasi efektivitas proses recruitment, termasuk waktu pemenuhan posisi, perkembangan kandidat pada setiap tahapan, tingkat respons kandidat, dan hambatan yang memengaruhi pencarian atau seleksi. Peserta juga mempelajari pentingnya konsistensi data, ketepatan pembaruan status, dan penggunaan dokumentasi untuk mendukung koordinasi internal serta pelaporan kepada pihak terkait. Melalui studi kasus data recruitment, peserta berlatih mengidentifikasi posisi yang memerlukan tindak lanjut prioritas, menelusuri kemungkinan penyebab keterlambatan, dan menyusun alternatif perbaikan yang dapat didiskusikan dengan pembimbing. Hasil pembelajaran berupa pemahaman indikator monitoring recruitment dan rancangan format rekapitulasi pemenuhan manpower.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan proses penelaahan permintaan tenaga kerja yang diterima perusahaan berdasarkan kebutuhan proyek klien. Aktivitas dimulai dengan memeriksa informasi mengenai nama atau jenis proyek, posisi yang dibutuhkan, jumlah tenaga kerja, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi teknis, lokasi penempatan, serta informasi lain yang relevan dengan kebutuhan posisi. Peserta kemudian berlatih mengidentifikasi persyaratan wajib dan persyaratan tambahan, merangkum kebutuhan posisi ke dalam format job requirement, serta mencatat informasi yang belum lengkap untuk diklarifikasi kepada pembimbing atau pihak terkait. Peserta juga mempelajari cara mendokumentasikan setiap permintaan manpower agar status pemenuhan kebutuhan dapat dipantau oleh tim recruitment. Praktik dilakukan menggunakan dokumen kebutuhan tenaga kerja yang telah disetujui untuk keperluan pembelajaran atau studi kasus yang disiapkan pembimbing. Hasil pembelajaran berupa ringkasan job requirement, daftar informasi kebutuhan yang harus dikonfirmasi, dan rekapitulasi permintaan manpower yang siap digunakan sebagai dasar proses pencarian kandidat.

Pencarian Kandidat melalui Database dan Kanal Rekrutmen untuk Pemenuhan Manpower Klien Jenis: Praktik Minimum durasi: 10 hari Maksimum durasi: 15 hari Deskripsi materi: Peserta mempraktikkan proses pencarian kandidat berdasarkan permintaan manpower yang telah dianalisis pada tahap sebelumnya. Kegiatan dimulai dengan menelaah job requirement, menentukan kata kunci pencarian berdasarkan jabatan, kompetensi teknis, pengalaman, dan kualifikasi yang dipersyaratkan, kemudian memilih kanal pencarian yang sesuai dengan karakteristik posisi. Peserta melakukan pencarian melalui database kandidat internal dan kanal rekrutmen yang digunakan perusahaan. Hasil pencarian ditelaah untuk mengidentifikasi kandidat potensial berdasarkan informasi yang tersedia pada profil atau CV. Peserta juga mempelajari cara membedakan kandidat yang memenuhi kualifikasi utama dengan kandidat yang masih memerlukan konfirmasi informasi tambahan. Kandidat potensial kemudian direkapitulasi dalam spreadsheet atau format database yang digunakan perusahaan. Rekapitulasi memuat informasi relevan untuk proses recruitment, sumber kandidat, posisi yang dituju, hasil pencocokan awal, dan status tindak lanjut. Peserta berlatih memperbarui talent pipeline agar tim recruitment dapat memantau perkembangan pencarian kandidat untuk setiap kebutuhan manpower. Hasil pembelajaran berupa daftar kandidat potensial yang relevan dengan kebutuhan posisi, dokumentasi aktivitas sourcing, dan pembaruan talent pipeline. Seluruh aktivitas dilakukan dengan supervisi pembimbing dan mengikuti ketentuan kerahasiaan data kandidat serta informasi klien.

Peserta melaksanakan praktik screening CV terhadap kandidat yang diperoleh melalui proses sourcing berdasarkan kebutuhan manpower yang sedang ditangani atau studi kasus yang disiapkan pembimbing. Peserta memeriksa kesesuaian pengalaman, keterampilan, pendidikan, dan persyaratan lain yang relevan dengan posisi, kemudian mendokumentasikan hasil evaluasi menggunakan format screening yang digunakan perusahaan. Berdasarkan hasil screening, peserta membantu mengelompokkan kandidat sesuai status proses, seperti kandidat yang memenuhi kriteria awal, kandidat yang memerlukan konfirmasi tambahan, dan kandidat yang belum sesuai dengan kebutuhan posisi. Apabila menjadi bagian dari tugas yang diberikan, peserta juga berlatih menghubungi kandidat untuk mengonfirmasi informasi relevan, minat terhadap posisi, ekspektasi kompensasi, dan ketersediaan mengikuti tahapan seleksi berikutnya. Peserta selanjutnya memperbarui candidate pipeline dengan mencatat posisi yang dituju, tanggal screening, ringkasan hasil evaluasi, status kandidat, dan rencana tindak lanjut. Hasil pembelajaran berupa dokumentasi screening yang dapat ditelusuri, database kandidat yang diperbarui, dan daftar kandidat yang dapat direkomendasikan kepada recruiter untuk evaluasi berikutnya. Seluruh hasil tetap diperiksa oleh pembimbing sebelum digunakan dalam proses seleksi perusahaan.

Peserta membantu pelaksanaan koordinasi tahapan seleksi kandidat yang telah memenuhi kriteria awal. Kegiatan mencakup pemeriksaan kesiapan kandidat untuk mengikuti wawancara, koordinasi ketersediaan jadwal dengan recruiter dan pihak terkait, penyampaian informasi jadwal kepada kandidat, serta pemantauan kehadiran dan penyelesaian tahapan seleksi. Dalam proses yang melibatkan user atau klien, peserta mempelajari alur penyampaian profil kandidat sesuai prosedur perusahaan, pemantauan feedback hasil wawancara, dan pencatatan keputusan atau tindak lanjut yang disampaikan oleh pihak berwenang. Peserta juga berlatih memperbarui status kandidat pada setiap tahapan dan mengidentifikasi hambatan seperti perubahan jadwal, kandidat yang belum memberikan konfirmasi, atau keterlambatan feedback. Seluruh aktivitas koordinasi dilakukan menggunakan media komunikasi dan dokumentasi yang ditetapkan perusahaan, dengan arahan pembimbing. Hasil pembelajaran berupa rekapitulasi jadwal wawancara, dokumentasi status dan hasil tindak lanjut seleksi, serta pembaruan candidate pipeline yang menggambarkan progres kandidat pada kebutuhan manpower terkait.

Peserta membantu proses pemeriksaan kelengkapan dokumen kandidat yang telah menerima penawaran dan akan melanjutkan ke tahap administrasi sesuai prosedur perusahaan. Kegiatan mencakup pemeriksaan checklist dokumen yang dipersyaratkan, pencatatan dokumen yang telah diterima atau masih kurang, pembaruan data administrasi, dan koordinasi tindak lanjut dengan kandidat atau pihak internal yang berwenang. Peserta mempelajari alur koordinasi antara recruitment, HR, dan project management dalam mempersiapkan administrasi tenaga kerja sebelum penempatan. Aktivitas dapat mencakup membantu menyiapkan checklist onboarding, merapikan dokumentasi, memantau status penyelesaian administrasi, serta memastikan informasi penempatan yang diperlukan telah dikonfirmasi kepada pihak terkait. Untuk dokumen kontrak kerja, peserta mempelajari alur administrasi dan pemeriksaan kelengkapan berdasarkan template serta arahan pembimbing, tanpa mengambil keputusan hukum atau memberikan persetujuan kontrak secara mandiri. Hasil pembelajaran berupa checklist kelengkapan dokumen, rekapitulasi status administrasi kandidat, dan daftar tindak lanjut onboarding yang dapat digunakan tim terkait untuk memantau kesiapan penempatan. Seluruh aktivitas dilaksanakan sesuai pembagian kewenangan perusahaan dan ketentuan perlindungan data pribadi.

Peserta mempraktikkan pengolahan data recruitment menjadi laporan yang dapat digunakan untuk memantau pemenuhan kebutuhan tenaga kerja klien. Data yang digunakan berasal dari aktivitas sourcing, screening, wawancara, offering, dan persiapan administrasi yang telah didokumentasikan selama proses pembelajaran atau dari data studi kasus yang disediakan pembimbing. Peserta menyusun rekapitulasi menggunakan spreadsheet atau perangkat kerja yang digunakan perusahaan. Laporan dapat mencakup identitas kebutuhan posisi, jumlah kandidat yang dicari dan diproses, status setiap tahapan, kendala pemenuhan, serta tindak lanjut yang diperlukan. Peserta memeriksa konsistensi data, mengidentifikasi informasi yang belum lengkap, dan menyajikan ringkasan progres secara terstruktur. Berdasarkan hasil rekapitulasi, peserta menyusun evaluasi sederhana mengenai hambatan yang muncul selama proses recruitment, seperti keterbatasan kandidat yang sesuai, lambatnya respons kandidat, atau keterlambatan koordinasi seleksi. Peserta kemudian menyusun rekomendasi perbaikan yang relevan untuk didiskusikan dengan pembimbing. Hasil akhir pembelajaran berupa laporan recruitment, rekapitulasi pemenuhan manpower, dan presentasi evaluasi proses yang menunjukkan pemahaman peserta terhadap keterkaitan antara recruitment, kebutuhan proyek klien, dan operasional perusahaan. Evaluasi akhir dilakukan oleh pembimbing berdasarkan ketepatan dokumentasi, konsistensi analisis, kemampuan menjelaskan hasil, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.