IT Business System & ERP Documentation

Minggu 1: Orientasi perusahaan,pengenalan struktur organisasi Departemen IT, pemahaman budaya kerja. pengenalan sistem ERP QAD UX, dan pemahaman alur kerja bisnis secara umum.

Minggu 1: Mampu mempelajari peran IT dalam operasional ERP QAD UX serta mengumpulkan daftar error atau kendala yang sering terjadi di lapangan. Minggu 2: Mampu menyusun panduan FAQ/Error beserta solusi penanganannya untuk membantu pengguna akhir (end-user). Minggu 3: Mampu menyusun dokumen User Manual resmi untuk departemen FA, Procurement, dan IT berdasarkan modul yang telah dipelajari. Minggu 4: Mampu mengonsolidasikan seluruh dokumentasi manual dan troubleshooting ke dalam platform Knowledge Base IT perusahaan

Minggu 1: Mampu mempelajari konsep pembuatan dan kustomisasi Dashboard UX pada ERP QAD UX sesuai kebutuhan spesifik pengguna. Minggu 2: Mampu merancang dan mensimulasikan skenario pembuatan dashboard untuk kebutuhan manajemen atau operasional harian. Minggu 3: Mampu melakukan uji coba Dashboard UX pada berbagai skenario peran pengguna (role-based scenario). Minggu 4: Mampu menyusun dokumentasi teknis dan panduan penggunaan untuk setiap skenario Dashboard UX yang telah dibuat.

Minggu 1: Pengenalan platform manajemen proyek Leantime, mulai dari antarmuka, fitur utama, hingga konsep manajemen tugas (task management). Minggu 2: Mampu mempelajari bagaimana perusahaan mengimplementasikan Leantime untuk melacak proyek internal dan kolaborasi tim. Minggu 3: Mampu menyusun dokumentasi penggunaan Leantime (panduan pembuatan proyek, penugasan, pelacakan milestone, dan pelaporan). Minggu 4: Mampu melakukan review dan penyempurnaan dokumen panduan Leantime agar mudah dipahami oleh seluruh divisi.

Minggu 1: Pengenalan ekosistem Microsoft Power Platform, khususnya dasar-dasar pembuatan aplikasi menggunakan Power Apps. Minggu 2: Mampu melakukan simulasi pembuatan Canvas App atau Model-driven App sederhana untuk otomatisasi proses bisnis internal. Minggu 3: Mampu menghubungkan Power Apps dengan sumber data Microsoft 365 (seperti SharePoint atau Excel) dan menguji fungsionalitas aplikasinya. Minggu 4: Mampu menyusun dokumentasi teknis dan panduan operasional (user manual) untuk simulasi otomatisasi Power Apps yang telah dibuat.

Minggu 1: Mampu melakukan peninjauan menyeluruh (comprehensive review) terhadap seluruh dokumen ERP QAD UX, Leantime, dan Power Apps. Minggu 2: Mampu memperbaiki atau memperbarui dokumen berdasarkan masukan dari mentor atau pembimbing lapangan. Minggu 3: Mampu menyusun laporan akhir pemagangan yang merangkum seluruh hasil pekerjaan dokumentasi dan simulasi otomatisasi. Minggu 4: Mampu melakukan presentasi hasil akhir magang kepada tim dan sesi evaluasi penutupan masa pemagangan.

Minggu 2: Mampu mempelajari modul Finance & Accounting (FA) pada ERP QAD UX beserta alur transaksi dasarnya. Minggu 3: Mampu mempelajari modul Procurement (Pengadaan) pada ERP QAD UX, mulai dari Purchase Requisition hingga Purchase Order. Minggu 4: Mampu mendokumentasikan langkah-langkah transaksi dan mengambil screenshot untuk setiap menu pada modul FA dan Procurement.