Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Qualita Indonesia
Mendukung tim Sales melalui administrasi yang rapi, penyiapan dokumen tender yang lengkap dan tepat waktu, serta pemantauan pencapaian target revenue, agar peluang penjualan dapat diproses dan dimenangkan secara optimal.
Tanggung Jawab Utama
Administrasi Team Sales
Mengelola data prospek, klien, dan pipeline penjualan (CRM/spreadsheet)
Menyiapkan dan mengarsipkan penawaran, proposal, PKS, dan korespondensi klien
Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, dan memantau action item
Menyiapkan bahan meeting mingguan dengan team sales (Jumat)
Kebutuhan Tender
Memantau informasi tender/RFP/RFQ dari klien, portal, dan jaringan Sales
Membuat daftar kebutuhan dan checklist persyaratan tiap tender
Berkoordinasi dengan HC, Finance, Legal, Purchasing, dan Operasional untuk data pendukung
Memantau tenggat dan menjaga jadwal pengumpulan tender
Dokumen Tender
Menyusun dokumen administrasi: profil perusahaan, legalitas (NIB, NPWP, akta, SIUP), referensi proyek, dan surat pernyataan
Menyiapkan dokumen teknis dan komersial (proposal, struktur harga, perhitungan penawaran) bersama Sales dan Finance
Memastikan kelengkapan, keabsahan, dan masa berlaku dokumen sebelum submit
Mengarsipkan dokumen tender (menang/kalah) dan hasil evaluasinya
Target & Revenue Achievement
Merekap target dan realisasi revenue per sales, klien, dan periode
Memperbarui dashboard pencapaian target secara berkala
Menyusun laporan mingguan dan bulanan: pipeline, tender berjalan, win rate, dan gap terhadap target
Memberi masukan awal bila pencapaian di bawah target
Koordinasi & Kepatuhan
Menjadi penghubung Sales dengan Account Executive, Finance, dan HC
Menjaga kerahasiaan harga, margin, dan data klien
Memastikan dokumen sesuai ketentuan perusahaan
Profil perusahaan, layanan outsourcing/manage service, dan alur sales sampai kontrak
Input, update, dan rekap pipeline, Format penawaran, struktur harga, dan penomoran dokumen
Alur tender dari undangan sampai pengumuman, Menyusun daftar kebutuhan dan memantau deadline, NIB, NPWP, akta, referensi proyek, dan pengecekan masa berlaku
Proposal, struktur harga, dan kelengkapan lampiran, Komponen biaya (gaji, BPJS, tunjangan) dan margin, bersama Finance, Permintaan data ke HC, Finance, Legal, dan Operasional
Dashboard pencapaian per sales, klien, dan periode, Membaca penyebab menang/kalah dan kekurangan target, Menyusun template agar penyiapan tender lebih cepat
Menyiapkan satu paket tender lengkap dengan supervisi, Pipeline, tender berjalan, dan revenue achievement
Q2C2+6QR, Jl. Bulevar Selatan, RT.003/RW.005, Marga Mulya, Kec. Bekasi Utara, Kota Bks, Jawa Barat 17142
Kota Bekasi
Grama Pramesi Siddhi
Bahasa Mandarin Untuk Komunikasi Bisnis Dan Profesional, Bahasa Asing Terapan
PT Hde Pratama Logistics
Elektromedik, Mekatronika, Teknik Instalasi Listrik
Dian Bayu Tribuana
Teknik Gigi, Higiene Gigi, Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi, Terapi Gigi
Manzyn Multi Group
Ekonomi, Administrasi Bisnis Internasional
PT. Lishar Sentosa Pratama
Fisioterapi
Grama Pramesi Siddhi
Manajemen Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Pengelolaan Perhotelan
