Magang Legal

Pengenalan Legal & Administrasi Hukum - Memahami struktur organisasi, kegiatan usaha, dan fungsi Legal/HRGA. - Mempelajari jenis dokumen perusahaan: akta, NIB, NPWP, perizinan, dan perjanjian. - Membuat inventarisasi serta pengarsipan dokumen legal secara fisik dan digital. - Mempelajari penamaan file, kontrol versi, kerahasiaan, dan masa berlaku dokumen. Output: Daftar inventaris dokumen legal dan sistem pengarsipan.

Administrasi Kontrak & Perjanjian - Mengenali struktur dan klausul umum dalam NDA, MoU, PKS, dan perjanjian vendor. - Membantu memeriksa kelengkapan administratif dokumen perjanjian. - Membuat register kontrak yang berisi para pihak, masa berlaku, kewajiban, dan tanggal berakhir. - Memantau status tanda tangan, dokumen pendukung, dan tindak lanjut perjanjian. Output: Register kontrak dan checklist kelengkapan dokumen.

Perizinan Usaha & Kepatuhan Perusahaan - Mengenali NIB, KBLI, perizinan berbasis risiko, dan dokumen lingkungan yang relevan. - Membantu memetakan izin dan dokumen legal setiap entitas perusahaan. - Memantau masa berlaku, kekurangan dokumen, serta status pengurusan izin. - Mempelajari alur koordinasi dengan instansi pemerintah dan konsultan. Output: Matriks perizinan dan kalender pemantauan kepatuhan.

Riset Hukum & Penyusunan Dokumen - Melakukan riset awal terhadap peraturan yang relevan dengan kegiatan usaha perusahaan. - Membuat ringkasan peraturan beserta implikasi administratifnya. - Membantu menyiapkan draft surat resmi, surat kuasa, kronologi, dan dokumen pendukung. - Mempelajari tata cara pencatatan korespondensi hukum dan tindak lanjut dari konsultan. Output: Legal research memo dan draft dokumen untuk direview mentor.

Monitoring Legal, Sengketa & Koordinasi - Membantu menyusun timeline perkara atau permasalahan hukum yang sedang ditangani. - Memantau kelengkapan dokumen untuk kebutuhan advokat, notaris, atau instansi terkait. - Membuat notulen rapat, daftar tindak lanjut, dan status penyelesaian pekerjaan. - Berkoordinasi dengan HRGA, Finance, Purchasing, dan departemen terkait untuk melengkapi dokumen. Output: Legal monitoring tracker dan laporan status tindak lanjut.

Proyek Akhir & Evaluasi Kompetensi - Melakukan audit administratif terbatas terhadap kerapian dan kelengkapan arsip legal. - Mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap atau perlu ditindaklanjuti. - Menyusun rekomendasi perbaikan alur administrasi dan monitoring legal. - Mempresentasikan proyek akhir serta melakukan serah terima seluruh pekerjaan.